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?問(wèn)題根治四步法

問(wèn)題根治四步法

課程概述

本課程時(shí)長(cháng)為2天。

優(yōu)秀的人才總能抓住少數幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,顯得舉重若輕,大量小問(wèn)題也會(huì )隨著(zhù)大問(wèn)題的解決而消失。反之,普通的員工卻經(jīng)常沒(méi)有抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,而是事無(wú)巨細地面對所有問(wèn)題,卻深陷于問(wèn)題之中,結果耽誤了大事。組織的經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中,總是不斷遇到新的“問(wèn)題”或挑戰。優(yōu)秀的組織往往能抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,并徹底地解決它,不讓問(wèn)題重復地發(fā)生,進(jìn)而專(zhuān)注于改進(jìn)、創(chuàng )新和迎接新的挑戰和機會(huì )。反之,普通的組織往往疲于應付不斷重復發(fā)生的問(wèn)題,根本沒(méi)有精力關(guān)注可能的挑戰和組織的未來(lái)。其結果就是優(yōu)秀的組織變得越來(lái)越優(yōu)秀,普通的組織則面臨著(zhù)被淘汰的風(fēng)險。

在解決問(wèn)題的過(guò)程中您是否存在以下困惑:

存在的問(wèn)題得不到及時(shí)地解決;

拿到別人描述的問(wèn)題根本就不知道發(fā)生了什么事,需要不斷地確認和澄清;

解析問(wèn)題時(shí)不能找出真正的原因;

不能找出有效解決問(wèn)題的最佳方案;

問(wèn)題總是不斷重復再發(fā)生……

系統解決問(wèn)題不可或缺的應具備以下要素:專(zhuān)業(yè)技術(shù)、團隊合作、高效工具、創(chuàng )新思維。本課程將借助您在行業(yè)中的技術(shù)背景全面地從團隊合作、高效工具、創(chuàng )新思維三個(gè)方面深入分析系統解決問(wèn)題的思路和方法,以期提升學(xué)員解決問(wèn)題的綜合能力,使企業(yè)存在的問(wèn)題真正得到解決,并更好地迎接挑戰。

本課程以“讓問(wèn)題不再重復發(fā)生”為目標,以系統解決問(wèn)題作為主線(xiàn),結合團隊創(chuàng )新、科學(xué)的思維方法、合理地運用工具,全面講解系統解決問(wèn)題的四步法(IPAD):

辨析問(wèn)題Analysis

創(chuàng )新方案Innovation

踐行措施Practice

規范操作Documentation


培訓對象

各層級管理及技術(shù)人員。


課前調查:

課前將通過(guò)問(wèn)卷調查的方式,了解學(xué)員在解決問(wèn)題中遇到的困惑,并了解在解決問(wèn)題過(guò)程中所使用的工具,以及最想解決的問(wèn)題,并將這些信息帶入課程,以使課程更具有針對性、直接面向學(xué)員的日常工作。根據學(xué)員對工具的了解和掌握情況調整工具的講解情況


課程效果:

如上圖,左邊為傳統的問(wèn)題分析解決,通過(guò)中間的IPAD四個(gè)步驟,在以后工作中處理問(wèn)題達到右邊四個(gè)效果。

該課程將由企業(yè)提供目前需要解決的幾個(gè)問(wèn)題,我們將在課上用對應的工具對問(wèn)題進(jìn)行原因分析,并尋找解決問(wèn)題的對策,在課程結束時(shí)將找出對應的措施,以便在日后的工作中進(jìn)行落實(shí)。


課程大綱

課程收益

應用工具

解決問(wèn)題的系統思維

根治問(wèn)題四步驟

漏斗式思維過(guò)程

案例:發(fā)散思維案例

創(chuàng )新的定義

案例:3M公司的設計案例

漏斗式思維過(guò)程

問(wèn)題分析過(guò)程中的五種思維

團隊創(chuàng )新

案例:經(jīng)典團隊合作案例

團隊成員的分類(lèi)

團隊成員的組成

六項思考帽的應用

小視頻:六頂思考帽的應用

案例:企業(yè)運作中應用六項思考帽

演練:現場(chǎng)取企業(yè)實(shí)際案例進(jìn)行六項思考帽演練

系統解決問(wèn)題的工具

掌握多種思維在解決問(wèn)題中的應用;

掌握團隊角色在解決問(wèn)題中的應用;

了解系統解決問(wèn)題的不同階段可使用的工具;

應用創(chuàng )新的思維,通過(guò)團隊的合作,在解決問(wèn)題過(guò)程中找到有效的方法,從而真正解決工作中存在的問(wèn)題。

系統思維過(guò)程

六頂思考帽

辨析問(wèn)題

識別問(wèn)題

案例:生活案例“頭痛醫頭,腳痛醫腳”

什么是問(wèn)題

案例:?jiǎn)?wèn)題的來(lái)源

定義問(wèn)題

清晰問(wèn)題的要求

4W2H工具及應用

演練:描述工作中存在的一個(gè)問(wèn)題

案例:優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的描述

演練:以小組為單位描述出一個(gè)公司里典型的問(wèn)題

解析問(wèn)題

解析問(wèn)題四步驟

五個(gè)為什么

案例:知名企業(yè)經(jīng)典案例

小視頻:分析問(wèn)題的過(guò)程

魚(yú)骨圖的應用

案例:多家優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的分析

演練:針對上一階段定義的問(wèn)題進(jìn)行原因分析

掌握識別問(wèn)題的方法,找出真正的問(wèn)題;

掌握定義問(wèn)題的工具,清晰描述問(wèn)題;

通過(guò)應用4W2H明確真正問(wèn)題所在,并應用因果分析圖結合5Why的方法深入分析問(wèn)題的根本原因,并對原因進(jìn)行驗證,從而找出問(wèn)題的真正原因,以利下一步方案的制定。

4W2H

5Why

因果分析圖

創(chuàng )新方案

方案產(chǎn)生

創(chuàng )新與創(chuàng )造

案例:全球經(jīng)典創(chuàng )新案例

創(chuàng )新的應用

小視頻:關(guān)于創(chuàng )新的視頻

創(chuàng )新的障礙

案例:影響創(chuàng )新的經(jīng)典案例

創(chuàng )新的工具

案例:解決問(wèn)題中產(chǎn)生方案的案例

演練:針對上一階段分析出來(lái)的原因,制定相應的方案

方案決策

小視頻:經(jīng)典的決策視頻

高質(zhì)量的決策

案例:SMART設定目標案例

案例:優(yōu)先條件的應用

高效決策過(guò)程

案例:信息確認案例

演練:針對上一階段制定的方案,決策使用哪些方案解決問(wèn)題

影響決策的三大障礙

方案規劃

方案規劃四要素

案例:四要素的應用

工作結構分解法(WBS)

小視頻:工作拆解步驟

演練:針對上一階段決策的方案,規劃相應的操作要求

熟練應用創(chuàng )新思維的工具,創(chuàng )造更多可選方案;

掌握方案決策的過(guò)程;

熟練應用對方案進(jìn)行規劃的方法;

通過(guò)方案的產(chǎn)生、驗證、決策和規劃,以便找到真正能解決問(wèn)題的方法,從而高效地解決問(wèn)題。

頭腦風(fēng)暴

水平思考法

強制關(guān)聯(lián)法

質(zhì)問(wèn)法

工作分解結構(WBS)

甘特圖

踐行措施

計劃管理

時(shí)間與效果的關(guān)系

PDCA的過(guò)程

計劃管理的要點(diǎn)

應急管理

變更管理

處理偏差

管理要點(diǎn)

掌握對方案進(jìn)行追蹤落實(shí)的事項;

掌握方案出現異常及變更后的管理;

通過(guò)對執行過(guò)程中的方案進(jìn)行有效管理,從而規劃好的方案更好地得到調整和落實(shí),從而真正解決問(wèn)題,而不是停留在表面解決上。

PDCA

規范操作

計劃性追蹤

案例:顧客投訴的追蹤

追蹤方法

有效性追蹤

案例:優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的追蹤

四化原則

追蹤方法

最佳實(shí)踐推廣

案例:QC小組活動(dòng)的優(yōu)秀推廣方法

推廣方法

對方案執行情況進(jìn)行追蹤,以便讓問(wèn)題得到解決,同時(shí)進(jìn)一步將其運作方式規劃下來(lái),防止以后再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題;

對解決問(wèn)題的成果進(jìn)行分享、推廣的方法,使其成效最大化和擴大化,從而提升企業(yè)解決問(wèn)題的文化,實(shí)現更大的收益。

標桿對比法Benchmarking

實(shí)踐的項目

實(shí)踐的方法

實(shí)踐的收益

4W2H定義問(wèn)題

作為工具提供給學(xué)員,讓學(xué)員在日后的工作中按此規范的方法對問(wèn)題進(jìn)行描述。

通過(guò)公司內部的規范化使定義問(wèn)題的方法得到統一、明確。

解決方案規劃

作為規范化的模板提供給學(xué)員,讓學(xué)員在日后的工作中按此規劃的方法對方案進(jìn)行規劃。

讓做方案規劃的人可以有一個(gè)明顯的參照方法,使方案進(jìn)行規劃更全面、更具體、更具可操作性。


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