問(wèn)題根治四步法
課程概述
本課程時(shí)長(cháng)為2天。
優(yōu)秀的人才總能抓住少數幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,顯得舉重若輕,大量小問(wèn)題也會(huì )隨著(zhù)大問(wèn)題的解決而消失。反之,普通的員工卻經(jīng)常沒(méi)有抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,而是事無(wú)巨細地面對所有問(wèn)題,卻深陷于問(wèn)題之中,結果耽誤了大事。組織的經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中,總是不斷遇到新的“問(wèn)題”或挑戰。優(yōu)秀的組織往往能抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,并徹底地解決它,不讓問(wèn)題重復地發(fā)生,進(jìn)而專(zhuān)注于改進(jìn)、創(chuàng )新和迎接新的挑戰和機會(huì )。反之,普通的組織往往疲于應付不斷重復發(fā)生的問(wèn)題,根本沒(méi)有精力關(guān)注可能的挑戰和組織的未來(lái)。其結果就是優(yōu)秀的組織變得越來(lái)越優(yōu)秀,普通的組織則面臨著(zhù)被淘汰的風(fēng)險。
在解決問(wèn)題的過(guò)程中您是否存在以下困惑:
存在的問(wèn)題得不到及時(shí)地解決;
拿到別人描述的問(wèn)題根本就不知道發(fā)生了什么事,需要不斷地確認和澄清;
解析問(wèn)題時(shí)不能找出真正的原因;
不能找出有效解決問(wèn)題的最佳方案;
問(wèn)題總是不斷重復再發(fā)生……
系統解決問(wèn)題不可或缺的應具備以下要素:專(zhuān)業(yè)技術(shù)、團隊合作、高效工具、創(chuàng )新思維。本課程將借助您在行業(yè)中的技術(shù)背景全面地從團隊合作、高效工具、創(chuàng )新思維三個(gè)方面深入分析系統解決問(wèn)題的思路和方法,以期提升學(xué)員解決問(wèn)題的綜合能力,使企業(yè)存在的問(wèn)題真正得到解決,并更好地迎接挑戰。
本課程以“讓問(wèn)題不再重復發(fā)生”為目標,以系統解決問(wèn)題作為主線(xiàn),結合團隊創(chuàng )新、科學(xué)的思維方法、合理地運用工具,全面講解系統解決問(wèn)題的四步法(IPAD):
辨析問(wèn)題Analysis
創(chuàng )新方案Innovation
踐行措施Practice
規范操作Documentation
培訓對象
各層級管理及技術(shù)人員。
課前調查:
課前將通過(guò)問(wèn)卷調查的方式,了解學(xué)員在解決問(wèn)題中遇到的困惑,并了解在解決問(wèn)題過(guò)程中所使用的工具,以及最想解決的問(wèn)題,并將這些信息帶入課程,以使課程更具有針對性、直接面向學(xué)員的日常工作。根據學(xué)員對工具的了解和掌握情況調整工具的講解情況
課程效果:
如上圖,左邊為傳統的問(wèn)題分析解決,通過(guò)中間的IPAD四個(gè)步驟,在以后工作中處理問(wèn)題達到右邊四個(gè)效果。
該課程將由企業(yè)提供目前需要解決的幾個(gè)問(wèn)題,我們將在課上用對應的工具對問(wèn)題進(jìn)行原因分析,并尋找解決問(wèn)題的對策,在課程結束時(shí)將找出對應的措施,以便在日后的工作中進(jìn)行落實(shí)。
課程大綱 | 課程收益 | 應用工具 | |
解決問(wèn)題的系統思維 根治問(wèn)題四步驟 漏斗式思維過(guò)程 案例:發(fā)散思維案例 創(chuàng )新的定義 案例:3M公司的設計案例 漏斗式思維過(guò)程 問(wèn)題分析過(guò)程中的五種思維 團隊創(chuàng )新 案例:經(jīng)典團隊合作案例 團隊成員的分類(lèi) 團隊成員的組成 六項思考帽的應用 小視頻:六頂思考帽的應用 案例:企業(yè)運作中應用六項思考帽 演練:現場(chǎng)取企業(yè)實(shí)際案例進(jìn)行六項思考帽演練 系統解決問(wèn)題的工具 | 掌握多種思維在解決問(wèn)題中的應用; 掌握團隊角色在解決問(wèn)題中的應用; 了解系統解決問(wèn)題的不同階段可使用的工具; 應用創(chuàng )新的思維,通過(guò)團隊的合作,在解決問(wèn)題過(guò)程中找到有效的方法,從而真正解決工作中存在的問(wèn)題。 | 系統思維過(guò)程 六頂思考帽 | |
辨析問(wèn)題 識別問(wèn)題 案例:生活案例“頭痛醫頭,腳痛醫腳” 什么是問(wèn)題 案例:?jiǎn)?wèn)題的來(lái)源 定義問(wèn)題 清晰問(wèn)題的要求 4W2H工具及應用 演練:描述工作中存在的一個(gè)問(wèn)題 案例:優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的描述 演練:以小組為單位描述出一個(gè)公司里典型的問(wèn)題 解析問(wèn)題 解析問(wèn)題四步驟 五個(gè)為什么 案例:知名企業(yè)經(jīng)典案例 小視頻:分析問(wèn)題的過(guò)程 魚(yú)骨圖的應用 案例:多家優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的分析 演練:針對上一階段定義的問(wèn)題進(jìn)行原因分析 | 掌握識別問(wèn)題的方法,找出真正的問(wèn)題; 掌握定義問(wèn)題的工具,清晰描述問(wèn)題; 通過(guò)應用4W2H明確真正問(wèn)題所在,并應用因果分析圖結合5Why的方法深入分析問(wèn)題的根本原因,并對原因進(jìn)行驗證,從而找出問(wèn)題的真正原因,以利下一步方案的制定。 | 4W2H 5Why 因果分析圖 | |
創(chuàng )新方案 方案產(chǎn)生 創(chuàng )新與創(chuàng )造 案例:全球經(jīng)典創(chuàng )新案例 創(chuàng )新的應用 小視頻:關(guān)于創(chuàng )新的視頻 創(chuàng )新的障礙 案例:影響創(chuàng )新的經(jīng)典案例 創(chuàng )新的工具 案例:解決問(wèn)題中產(chǎn)生方案的案例 演練:針對上一階段分析出來(lái)的原因,制定相應的方案 方案決策 小視頻:經(jīng)典的決策視頻 高質(zhì)量的決策 案例:SMART設定目標案例 案例:優(yōu)先條件的應用 高效決策過(guò)程 案例:信息確認案例 演練:針對上一階段制定的方案,決策使用哪些方案解決問(wèn)題 影響決策的三大障礙 方案規劃 方案規劃四要素 案例:四要素的應用 工作結構分解法(WBS) 小視頻:工作拆解步驟 演練:針對上一階段決策的方案,規劃相應的操作要求 | 熟練應用創(chuàng )新思維的工具,創(chuàng )造更多可選方案; 掌握方案決策的過(guò)程; 熟練應用對方案進(jìn)行規劃的方法; 通過(guò)方案的產(chǎn)生、驗證、決策和規劃,以便找到真正能解決問(wèn)題的方法,從而高效地解決問(wèn)題。 | 頭腦風(fēng)暴 水平思考法 強制關(guān)聯(lián)法 質(zhì)問(wèn)法 工作分解結構(WBS) 甘特圖 | |
踐行措施 計劃管理 時(shí)間與效果的關(guān)系 PDCA的過(guò)程 計劃管理的要點(diǎn) 應急管理 變更管理 處理偏差 管理要點(diǎn) | 掌握對方案進(jìn)行追蹤落實(shí)的事項; 掌握方案出現異常及變更后的管理; 通過(guò)對執行過(guò)程中的方案進(jìn)行有效管理,從而規劃好的方案更好地得到調整和落實(shí),從而真正解決問(wèn)題,而不是停留在表面解決上。 | PDCA | |
規范操作 計劃性追蹤 案例:顧客投訴的追蹤 追蹤方法 有效性追蹤 案例:優(yōu)秀企業(yè)對問(wèn)題的追蹤 四化原則 追蹤方法 最佳實(shí)踐推廣 案例:QC小組活動(dòng)的優(yōu)秀推廣方法 推廣方法 | 對方案執行情況進(jìn)行追蹤,以便讓問(wèn)題得到解決,同時(shí)進(jìn)一步將其運作方式規劃下來(lái),防止以后再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題; 對解決問(wèn)題的成果進(jìn)行分享、推廣的方法,使其成效最大化和擴大化,從而提升企業(yè)解決問(wèn)題的文化,實(shí)現更大的收益。 | 標桿對比法Benchmarking | |
實(shí)踐的項目 | 實(shí)踐的方法 | 實(shí)踐的收益 | |
4W2H定義問(wèn)題 | 作為工具提供給學(xué)員,讓學(xué)員在日后的工作中按此規范的方法對問(wèn)題進(jìn)行描述。 | 通過(guò)公司內部的規范化使定義問(wèn)題的方法得到統一、明確。 | |
解決方案規劃 | 作為規范化的模板提供給學(xué)員,讓學(xué)員在日后的工作中按此規劃的方法對方案進(jìn)行規劃。 | 讓做方案規劃的人可以有一個(gè)明顯的參照方法,使方案進(jìn)行規劃更全面、更具體、更具可操作性。 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶(hù)外式團建。起贏(yíng)培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng )新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng )新力的團隊建設品牌。
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