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跨部門(mén)溝通與協(xié)作

《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》—向溝通協(xié)作要效能


課程背景】

 隨著(zhù)企業(yè)規劃的變大,不禁讓我們感覺(jué)到事情的處理效率似乎變低了,架構職責樹(shù)起一道墻,本著(zhù)多干多錯少干少錯不干不錯的想法員工擔當減少了,更確切地講怕“好心沒(méi)好報”傾占了他人的利益和職權??绮块T(mén)溝通已經(jīng)成為企業(yè)隱性的“效能殺手“:

企業(yè)越來(lái)越大,溝通越來(lái)越難

企業(yè)內部辦事比外部辦事還要難

一涉及部門(mén)之間協(xié)作問(wèn)題,效率總是出其不意地低!

溝通質(zhì)量不高,大家脾氣都不小

一件小事,總是數次溝通,仍然沒(méi)有結果

本來(lái)可以通過(guò)溝通解決的問(wèn)題,我們卻“閉關(guān)修煉”耗費光陰

“你不理我,我也不理你”現象越來(lái)越多,部門(mén)溝壑欲填難平

所有協(xié)作問(wèn)題都靠“打官司”由高層定奪

“各退半步”成了解決問(wèn)題的不二法門(mén),但是問(wèn)題還是愈演愈烈

為什么同事間冷漠、煩躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?

如何更好地進(jìn)行跨部門(mén)溝通,拆掉部門(mén)間的墻,提升組織效能呢?

【課程目標

(一)掌握溝通要素,把握溝通流程,實(shí)現溝通目標

(二)掌握55387提升溝通影響力

(三)運用跨部門(mén)沖突處理的五大方式

(四)識別溝通對象掌握溝通方式

(五)掌握建設性溝通與破壞性溝通


【課程大綱】

第一講 溝通的核心要素:溝通從“心”開(kāi)始

一、認識溝通

(一)溝通對個(gè)人的四個(gè)重要意義

工具:梳理溝通網(wǎng)絡(luò )

(二)溝通對于組織的意義

1.新型組織

2.高績(jì)效組織

3.組織、團隊與個(gè)人

4.高績(jì)效團隊五個(gè)特征

(三)跨部門(mén)溝通的障礙

二、關(guān)于溝通的概念 

(一)溝通過(guò)程=動(dòng)作+結果

(二)溝通的三大要素

1.表達

1.1表達之55387

1.2表達之四個(gè)通用原則

1.3結構化思維四法

2.傾聽(tīng)

2.13F傾聽(tīng)

2.2深圳傾聽(tīng)之3R

2.3SOFTEN傾聽(tīng)法

3.反饋

3.1三級反饋

3.2及時(shí)反饋

3.3四大流程

3.4及時(shí)提問(wèn)

(三)溝通的冰山模型

(四)溝通的同理心修煉

案例:價(jià)值40萬(wàn)的測試題

三、溝通障礙分析

(一)角度不同,結果不同

(二)目標不同,矛盾產(chǎn)生

(三)重視內容,忽略肢體

 案例:七個(gè)小矮人

第二講 跨部門(mén)溝通

一、跨部門(mén)溝通有哪些障礙

(一)頭腦風(fēng)暴

(二)四個(gè)障礙原因分析

二、跨部門(mén)溝通四個(gè)要點(diǎn)

(一)關(guān)系梳理

1.組織架構及價(jià)值鏈

2.我的關(guān)系戶(hù)

3.他部門(mén)關(guān)系畫(huà)像

4.案例分析

(二)尊重欣賞

1.柔性溝通蹺蹺板

2.柔性溝通四步驟

3.太極溝通五步法

(三)換位思考

1.同理心

2.枕頭法

3.練習

4.同理心測試

(四)知己知彼

1.社會(huì )穿透范式

2.溝通視窗

3.溝通風(fēng)格,先跟后帶

4.工具:跨部門(mén)溝通計劃

第三章 跨部門(mén)溝通的沖突管理

一、認識沖突

(一)建設性與破壞性

(二)正負向互動(dòng)

(三)防衛與支持

二、跨部門(mén)沖突的處理方式

(一)五種沖突矩陣圖(競爭、合作、妥協(xié)、遷就、回避)

(二)五種沖突適用場(chǎng)景

(三)應用舉例

1.三欣會(huì )

2.開(kāi)放分享會(huì )

3.感恩卡

4.握手行動(dòng)——輪崗法


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