寫(xiě)作，你的職場(chǎng)加速器——公文寫(xiě)作技巧與能力提升

培訓背景：

主題明確、架構清晰、規范嚴謹的公文，已經(jīng)成為現代企業(yè)管理的重要內容，也是貫徹企業(yè)執行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫(xiě)作的原則、格式和技巧，規范日常工作中的公文寫(xiě)作，以便更好地落實(shí)和傳達企業(yè)要求，提高企業(yè)的持續競爭力。

古人云：“工欲善其事，必先利其器?！币肟焖賹?xiě)出高質(zhì)量的文章，有效的工具也必不可少。金字塔原理就是一個(gè)提升寫(xiě)作效率的工具。從思維入手，梳理寫(xiě)作的結構，厘清寫(xiě)作的邏輯，讓寫(xiě)作有規律可循。在金字塔結構中，文章是有層次的，任何一個(gè)層次的思想都是對其下面一個(gè)層次上的思想的總結，也是有模塊的——服務(wù)于同一個(gè)主題的內容可以被科學(xué)分類(lèi)，有序排列，從而完整地表達作者的思想。運用金字塔原理這個(gè)工具不僅可以提升文章結構的穩定性、內在邏輯的嚴密性，還可以提升寫(xiě)作的效率，非常實(shí)用。

本課程寫(xiě)作的基本理論與實(shí)踐相結合，重點(diǎn)講解商務(wù)寫(xiě)作的基礎知識（包括行文邏輯、架構）以及各類(lèi)公文寫(xiě)作的具體方法。在建立寫(xiě)作的基本邏輯架構的基礎上，通過(guò)職業(yè)公文寫(xiě)作的分類(lèi)講解、案例分析以及在課堂現場(chǎng)練習、修改，在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高學(xué)員的公文寫(xiě)作水平。在課程講授之后，可根據客戶(hù)的需要推出課后訓練營(yíng)，在線(xiàn)上為學(xué)員的作品提出修改意見(jiàn)，優(yōu)化稿件，為課程的有效落地和課后跟進(jìn)提供有力的保障。

課程特色：

專(zhuān)業(yè)講解+案例分析+寫(xiě)作“公式”+課后練習+修改提升（需定制）

課程目標：

掌握寫(xiě)作的邏輯原理

掌握用金字塔原理寫(xiě)作的要點(diǎn)

了解各類(lèi)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)

掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作架構的基礎套路

掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作的具體格式、寫(xiě)法、要點(diǎn)

了解公文寫(xiě)作過(guò)程中的用詞規律

培訓大綱:

前言：寫(xiě)作前的思考——為何要用金字塔原理寫(xiě)公文

一．寫(xiě)作讓你與眾不同

1.能寫(xiě)的人，思維清晰腦力過(guò)人

2.會(huì )寫(xiě)的人，方法用對事半功倍

3.想寫(xiě)的人，態(tài)度積極能量滿(mǎn)滿(mǎn)

二．金字塔原理的兩大特點(diǎn)：

1.利他性——從讀者角度想問(wèn)題

2.講理性——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人

三．高效寫(xiě)作“鐵三角”

1.主題：言之有物

2.結構：言之有理

3.事實(shí)：言之有據

開(kāi)場(chǎng)熱身：金字塔思維在生活中的閃現

四．四招提升公文寫(xiě)作水平：

1.邏輯清晰——觀(guān)點(diǎn)明確，論證合理

2.架構合理——層次分明，模塊清晰

3.用詞準確——公文的13大類(lèi)用詞全盤(pán)掌握

4.格式規范——嚴格遵守公文寫(xiě)作的相關(guān)格式

第一部分寫(xiě)作的邏輯力——厘清思路

（一）邏輯合理——寫(xiě)作的常用邏輯

1.觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚：寫(xiě)出總結句

方法：基于事實(shí)，長(cháng)話(huà)短說(shuō)

思路：歸納（要點(diǎn)歸納、主題歸納）

步驟：

1)搜集：盡量尋找和寫(xiě)作主題相關(guān)的事實(shí)、數據、信息

2)篩選：選擇與寫(xiě)作主題相關(guān)度較大的材料（事實(shí)、數據、信息等）

3)總結：從基本信息中尋找共性信息

4)判斷：基于共性信息得出一些有價(jià)值的觀(guān)點(diǎn)

總結句的寫(xiě)作方法

1)去“粗”存“精”

2)用好句式：動(dòng)賓結構

3)積極模仿

2.理由講明白：為什么這么認為？

用處：論證觀(guān)點(diǎn)的合理性

闡述理由的方式：

1)演繹式：大前提——小前提——結論

2)動(dòng)因式：現象——原因——解決方案

3)目的/成果式：目的——行動(dòng)

案例分享：歸納與論證在具體公文寫(xiě)作中的運用

第二部分寫(xiě)作的結構力——謀篇布局

一、架構的作用：觀(guān)點(diǎn)表述立體化，信息傳達層次化

二、金字塔原理的特征：

1)要點(diǎn)（結論）先行

2)上下對應

3)分類(lèi)清晰

4)排序合理

三、金字塔原理的優(yōu)勢：

1)利他思維——從讀者角度想問(wèn)題

2)講理思維——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人

案例分享：用實(shí)踐案例分享金字塔原理在寫(xiě)作用的運用和優(yōu)勢

四、如何搭建架構：（兩天課程可選）

（1）縱向結構：寫(xiě)深入的4個(gè)步驟：

a)確定目標

b)設定主題

c)充分論述

d)數據打底

（2）縱向結構：結論先行上下對應的5條原則

a)確定主題中的主題詞并充分論述

b)選擇子主題，使其與主題上下對應

c)說(shuō)有用的重點(diǎn)，少說(shuō)“正確的廢話(huà)”

d)說(shuō)確定的結論（看法），少說(shuō)“關(guān)于……”的描述

e)用事實(shí)和數據打底，充分證明主題的合理性

課堂互動(dòng)：明確寫(xiě)作對象，根據工作中的問(wèn)題尋找討論的主題，并對主題加以包裝

（3）橫向結構：寫(xiě)全面的分類(lèi)原則與方法

a)原則：MECE相互獨立完全窮盡

b)方法：尋找不同的標準，利用行業(yè)模型

（4）橫向結構：合理排序的5個(gè)選擇

①論證順序

②結構順序

③重要性順序

④時(shí)間順序

⑤視角順序

案例分享：結合公文寫(xiě)作具體案例詳細闡述結構在公文寫(xiě)作當中的運用

第三部分寫(xiě)作的結構力——謀篇布局

（一）公文的定義及常用公文文種

1.公文的定義

2.常用公文文種介紹

3.公文寫(xiě)作規范要求

（二）公文寫(xiě)作的規范要求

1.文種規范：分清上行文、下行文、平行文

2.要素齊全：標題、受文者、正文、落款、日期、附件

3.用詞精煉：詳見(jiàn)13類(lèi)公文用詞

4.排版格式：行距、標題、正文的字體字號用法

（三）公文專(zhuān)用詞語(yǔ)用法

1.公文常用字詞辨析

2.行政類(lèi)公文專(zhuān)用詞語(yǔ)辨析及引用

a)稱(chēng)謂指代詞語(yǔ)

b)引敘詞語(yǔ)

c)時(shí)態(tài)詞語(yǔ)

d)追述詞語(yǔ)

e)承轉詞語(yǔ)

f)期請詞語(yǔ)

g)洽商詞語(yǔ)

h)命令詞語(yǔ)

i)表態(tài)詞語(yǔ)

j)報送詞語(yǔ)

k)頒行詞語(yǔ)

l)查辦詞語(yǔ)

m)結尾詞語(yǔ)

（四）下筆開(kāi)篇——萬(wàn)事開(kāi)頭難

1.公文開(kāi)篇常見(jiàn)方式：

1.目的式；

2.根據式；

3.根據+目的式；

4.背景+目的式

5.視角漸進(jìn)式；

6.SCQA式（情境矛盾問(wèn)題解答式）

練習：根據給出的“寫(xiě)作填空公式”，至少寫(xiě)兩種不同的開(kāi)篇方式。

（五）行政類(lèi)公文具體寫(xiě)法

1.公文的寫(xiě)作架構及要點(diǎn)：

（1）標題精準

（2）受文者清晰

（3）闡述要點(diǎn)明確

（4）結尾規范

（5）抄送、報送準確

（6）附件齊全

2.簡(jiǎn)明公文的具體寫(xiě)作方法、架構以及區別

（1）公告/通告

①寫(xiě)法：開(kāi)篇（目的+根據）+具體事項+特此公告

（2）通知

②種類(lèi)：

①事務(wù)性通知；

②指示性通知；

③任免性通知；

④批轉性通知

③寫(xiě)法：開(kāi)篇（目的+根據）+具體事項+特此通知

（3）通報：

④種類(lèi)：

①表彰通報

②批評通報

③情況通報

⑤寫(xiě)法：事實(shí)情況+分析評價(jià)+決定/教訓/希望

⑥特點(diǎn)：

①及時(shí)性

②以事實(shí)為基礎

（4）報告：

⑦種類(lèi)：

①工作報告

②情況報告

③調研報告

⑧寫(xiě)法：

①確定報告主題

②厘清寫(xiě)作要點(diǎn)

③優(yōu)化行文架構

（5）請示：

⑨寫(xiě)法：情況概述+請示緣由+請示事項+結尾

⑩特點(diǎn)：

①事前屬性

②一文一事

③不得越級請示

④不得多頭請示

⑤不直接送給領(lǐng)導個(gè)人（除非領(lǐng)導直接交辦）

⑥不抄送下級機關(guān)

（6）紀要：

?寫(xiě)法：

①時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人、

②紀要內容：討論、建議、決議、認為、強調……

?特點(diǎn)：

①歸納性

②真實(shí)性

（7）函：

?種類(lèi)：

①請批函

②商洽函

③知照函

④邀請函

?寫(xiě)法：分類(lèi)詳述

課堂互動(dòng)：?jiǎn)?wèn)題公文的修改分享

（六）．運營(yíng)類(lèi)公文具體寫(xiě)法

1.工作總結

應用及特點(diǎn)

基本架構：

①整體回顧

②亮點(diǎn)分析

③問(wèn)題分析

④經(jīng)驗總結

⑤未來(lái)展望

寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)：

①深入本質(zhì)層面，拒絕千篇一律

②分析亮點(diǎn)與不足，以事實(shí)和數據為依據

③思考與提升，拒絕流水賬

④成績(jì)與不足并舉，拒絕報喜不報憂(yōu)

范文分享

2.述職報告

應用及特點(diǎn)

基本架構

①工作具體內容

②工作方法解析

③工作成果展示

④工作經(jīng)驗分享

寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)

①內容闡述全面

②方法總結到位

③成果一目了然

④經(jīng)驗可以復制

范文分享

課堂互動(dòng)：工作總結/計劃的架構搭建練習

（七）公關(guān)宣傳類(lèi)公文（2天課程可選）

1．新聞稿——重大事項宣布

（1）主體架構：

①開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

②具體情況

③交代緣由

④強調意義

⑤合理展望；

（2）標題制作方法：

①關(guān)鍵詞+內容概要式

②開(kāi)門(mén)見(jiàn)山（總結成果）式

③人物+言論式

④經(jīng)典借用式

課堂互動(dòng)：新聞稿的修改前后對比

結語(yǔ)：經(jīng)驗分享

1.先想后寫(xiě)，事半功倍；2.架構在前，內容在后；

3.好文要改，好句要謀；4.章法在手，速度不愁；

5.多練幾手，成竹在胸。