團建活動(dòng)專(zhuān)家

思考清晰、表達精準、解題高效——向麥肯錫學(xué)結構化思維

思考清晰,表達精準,解題高效——向麥肯錫學(xué)結構化思維


課程背景:

在這個(gè)復雜、易變、模糊且不確定的VUCA時(shí)代,企業(yè)生存發(fā)展面臨著(zhù)嚴峻挑戰,迫切需要善于系統思考,善于解決問(wèn)題,善于表達溝通的職業(yè)化員工和管理者。

麥肯錫是世界知名的戰略咨詢(xún)公司,麥肯錫顧問(wèn)經(jīng)常要在時(shí)間壓力大、缺乏專(zhuān)業(yè)知識、資源受限、無(wú)可借鑒經(jīng)驗、問(wèn)題偏重戰略等情況下,有條不紊地成功解決各類(lèi)最具挑戰的商業(yè)難題。麥肯錫的成功要素有很多,其中結構化思維及其應用方法論則是核心關(guān)鍵。

企業(yè)通過(guò)以麥肯錫為標桿學(xué)習對象,以結構化思維及其應用方法論為載體,讓員工能夠像咨詢(xún)顧問(wèn)一樣思考、表達和解決問(wèn)題,則無(wú)疑是企業(yè)人才培養的一條捷徑。


課程收益:

1.幫助學(xué)員理解結構化思維的重要性,建立正確認知。

2.幫助學(xué)員掌握麥肯錫方法的核心原則。

3.幫助學(xué)員深入掌握麥肯錫方法的關(guān)鍵工具。

4.幫助學(xué)員結合工作實(shí)踐運用七步成詩(shī)工作法,解決實(shí)際工作問(wèn)題。

5.幫助學(xué)員運用金字塔原理,提升職場(chǎng)表達技能,結合實(shí)際工作形成方案。

6.為企業(yè)培養善于思考,善于表達,善于解決問(wèn)題的職業(yè)化員工,推動(dòng)組織可持續發(fā)展。


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式:

1.體驗活動(dòng)導入,身心感受創(chuàng )新,原理深入講解。

2.思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習參與,迷你案例研討。

3.小組觀(guān)點(diǎn)競賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐。

4.行動(dòng)工作坊教學(xué)法,直面問(wèn)題情境,群策群力,現場(chǎng)輸出成果。


課程大綱:

第一講:結構化思維

一、認識結構化思維

1. 理解思維

案例:左右腦分工

2. 理解結構

案例:庖丁解牛

3. 結構化思維的價(jià)值和意義

1)人腦偏愛(ài)有結構的信息

2)思考清晰,表達精準,解題高效

案例:如何回答女生“你喜歡我什么”?

案例:如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里?

二、運用結構化思維

1. 遵循結構

案例:波士頓矩陣

2. 優(yōu)化結構

案例:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的4P-4C-4R模型

3. 創(chuàng )建結構

案例:創(chuàng )新五步法


第二講:麥肯錫方法

一、以事實(shí)為基礎——觀(guān)點(diǎn)更值得信賴(lài)

1. 事實(shí)的真相與誤區

1)無(wú)處不在的錯覺(jué)

案例:你看到了嗎?

2)無(wú)處不在的認知偏差

案例:新冠疫情

3)無(wú)處不在的影響力

案例:你的工資拖后腿了嗎?

2. 區分事實(shí)與觀(guān)點(diǎn)

二、嚴格的結構化——思考清晰,表達精準,解題高效

1. MECE法則

1)完全窮盡,相互獨立

2)MECE的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

2. 邏輯樹(shù)

1)議題樹(shù)

2)假設樹(shù)

3)是否樹(shù)

案例:如何提高銷(xiāo)售額?

三、以假設為導向——大膽假設,小心求證

1. 基于假設加快解決問(wèn)題的速度

案例:孩子哭了

2. 基于假設激發(fā)創(chuàng )新

1)時(shí)間假設

2)情景假設

3)相反假設

4)角色假設

案例:假如你每天醒來(lái)都是同一天


第三講:七步成詩(shī)——麥肯錫解決問(wèn)題的工具

一、界定問(wèn)題——解決正確的問(wèn)題

1. 認識問(wèn)題

2. 問(wèn)題的類(lèi)型

1)發(fā)生型——糾正問(wèn)題、達標問(wèn)題

2)將來(lái)型——設定問(wèn)題、變革問(wèn)題

3. 描述問(wèn)題

1)描述問(wèn)題的方法

工具:?jiǎn)?wèn)題陳述表

2)描述問(wèn)題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

4. 定義問(wèn)題

工具:?jiǎn)?wèn)題重構金字塔

練習:擁擠的電梯

二、分解問(wèn)題——梳理問(wèn)題涉及的關(guān)鍵因素

1. 運用邏輯樹(shù)

1)對問(wèn)題不了解需要進(jìn)行全面分解,使用議題樹(shù)

2)對問(wèn)題已經(jīng)有了較為充足的了解,使用假設樹(shù)

案例:減少周末加班

2. 分析因果關(guān)系

1)因果關(guān)系的特點(diǎn):層級性、多因果性

練習:《大時(shí)代》重播會(huì )影響股市嗎?

案例:上?!皹堑沟埂笔录?/p>

2)因果分析的原則:縱向到根層層不丟、橫向到沿個(gè)個(gè)不少

3)因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機的推進(jìn)器不能合二為一?

案例:火災事故原因分析

三、優(yōu)先排序——淘汰非關(guān)鍵問(wèn)題

1. 優(yōu)先排序的基本原則

2. 優(yōu)先排序的方法

工具:帕累托法則

案例:增加營(yíng)業(yè)利潤的措施排序

四、工作計劃——分工合作

1. 確定驗證子議題的方法和途徑

2. 制訂工作計劃并執行

五、關(guān)鍵分析——證明或者推翻假設

1. 界定關(guān)鍵議題

2. 關(guān)鍵分析基本原則

六、歸納結果——提出建議方案

1. 收集信息

2. 歸類(lèi)分組

3. 概括總結

案例:為什么要將小戶(hù)型作為首期產(chǎn)品推出呢?

七、交流溝通——準備你的故事

1. 確定主題

2. 設想問(wèn)題

3. 回答問(wèn)題

案例:不做月光族

實(shí)戰演練:各組運用七步成詩(shī)開(kāi)展課題演練、分享,老師點(diǎn)評。


第四講:金字塔原理——麥肯錫商務(wù)溝通的工具

一、認識金字塔原理

1. 金字塔原理的由來(lái)

案例:30秒電梯理論

2. 金字塔原理的價(jià)值和意義

1)更好的書(shū)面表達

2)快速的邏輯思考

3)有效的溝通反饋

4)成功的自我展示

二、金字塔的兩種表達結構

1. 縱向結構分層級,讓表達有層次感

2. 橫向結構選順序,讓表達富有邏輯

三、金字塔的兩種表達方式

1. 自上而下式:疑問(wèn)回答做分解

案例:投資建議

2. 自下而上式:概括總結做聚合

案例:跟政府工作報告學(xué)習概括總結

四、金字塔的四個(gè)核心原則

1. 論:結論先行,讓聽(tīng)者安心

案例:如何向總裁匯報?

2. 證:以上統下,讓表達有說(shuō)服力

1)每一個(gè)層次都是對下層的概括

2)每一個(gè)層次都是對上層的支持

練習:如何說(shuō)服員工推廣新產(chǎn)品?

3. 類(lèi):歸類(lèi)分組,讓表達一目了然

1)7±2法則

案例:記住了嗎?

2)MECE法則

4. 比:邏輯遞進(jìn),讓先后順序有道理

1)時(shí)間順序

2)結構順序

3)重要性順序

4)演繹順序

案例:營(yíng)業(yè)廳行為規范

練習:轉正申請


第五講:精準表達七步曲——金字塔原理的實(shí)踐應用

一、明確主題,為表達定方向

1. 講什么?

2. 講給誰(shuí)聽(tīng)?

二、清晰目標,讓表達有的放矢

工具:ABCD目標設定法

三、包裝標題,讓聽(tīng)者一見(jiàn)鐘情

1. 圍繞目標定標題

2. 主題需是有觀(guān)點(diǎn)的結論

3. 標題包裝三原則(簡(jiǎn)單、準確、利益)

四、設計序言,讓開(kāi)場(chǎng)引人入勝

工具:SCQA模型

五、畫(huà)出結構,讓隱性思維顯性化

工具:一句話(huà)概括全文的萬(wàn)能公式

六、做好檢查,讓表達毫無(wú)紕漏

1. 檢查是否符合MECE法則

2. 檢查是否經(jīng)得起推理論證

七、制作方案,讓顯性思維形象化

1. 制作方案的原則(視覺(jué)化、通俗易懂、有趣)

2. 方案賣(mài)點(diǎn)包裝的方法(引用、整合、類(lèi)比、簡(jiǎn)化)

實(shí)戰演練:各組運用精準表達七步曲開(kāi)展課題演練、分享,老師點(diǎn)評。


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