《高效會(huì )議管理》

【課程背景】

對于大多數企業(yè)里的管理者來(lái)說(shuō)，會(huì )議讓他們既愛(ài)又恨。好的會(huì )議有議題、有參與、有共識……讓工作事半功倍，壞的會(huì )議扯皮、耗時(shí)、沉悶，甚至互相傷害……

作為一名管理者你是否每天忙于無(wú)數會(huì )議之中，常常分身乏術(shù)？你的團隊是否因為會(huì )議效率低下而讓績(jì)效受到影響？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？高效會(huì )議管理培訓課程從企業(yè)目前各種會(huì )議當中存在的問(wèn)題出發(fā)，內容包括會(huì )議的目的、種類(lèi)和體系；準備會(huì )議的要領(lǐng)；會(huì )議中的主持與控制技巧。高效會(huì )議管理培訓課程將為各級管理人員迅速提升會(huì )議效率，進(jìn)而將高效會(huì )議轉化生產(chǎn)力提供極大的幫助。

【課程收益】通過(guò)培訓，幫助學(xué)員在以下幾個(gè)方面提升會(huì )議管理的技能：

1.清晰認知會(huì )議的價(jià)值與會(huì )議的類(lèi)型

2.學(xué)習并運用如何做好會(huì )議組織工作的基本技能

3.學(xué)習并運用參與會(huì )議應該具備的基本技能

4.學(xué)習并運用會(huì )議應該具備的基本技能

5.學(xué)習幾種常用的會(huì )議模式

6.掌握并運用日常工作中必開(kāi)的四種會(huì )議

【課程對象】企業(yè)中的團隊管理者

【課程時(shí)間】一天 （6小時(shí)）

【課程提綱】

一  對會(huì )議的基本認知

1、什么是會(huì )議

2、開(kāi)會(huì )的意義及額外價(jià)值

3、低效會(huì )議的三個(gè)特征

4、會(huì )議的兩大目的：共享信息與解決問(wèn)題

1）信息共享型會(huì )議的要點(diǎn)及案例

2）解決問(wèn)題型會(huì )議的要點(diǎn)及應用

5、高效會(huì )議的五大原則

二 如何參與會(huì )議

1、作為會(huì )議參與者可以通過(guò)會(huì )議得到什么？

2、會(huì )議參與者應該貢獻什么？

3、參加會(huì )議應該具備的行動(dòng)方案

1）會(huì )前準備

2）發(fā)言與演講

3）如何在會(huì )議中表現自己

4）會(huì )后結果的溝通

三 如何組織會(huì )議

1、會(huì )議計劃

2、會(huì )議準備

1）會(huì )議的目的

2）會(huì )議時(shí)間

3）會(huì )議地點(diǎn)

4）會(huì )議準備事項

5）明確與會(huì )者責任

6）會(huì )議的議程

四 如何主持會(huì )議

1、確定會(huì )議基調

2、開(kāi)場(chǎng)白如何做好

3、后勤事務(wù)的宣講

4、會(huì )議主持人如何控制會(huì )議過(guò)程

1）無(wú)人應答

2）個(gè)別參會(huì )者不停地大發(fā)議論

3）沒(méi)有人發(fā)言

4）與會(huì )者不斷重復已提出的觀(guān)點(diǎn)

5）產(chǎn)生沖突時(shí)

5、記錄及會(huì )議整理

五 幾種常用的會(huì )議模式

1、激發(fā)團隊智慧的會(huì )議—頭腦風(fēng)暴

2、凝結共識的會(huì )議—團隊共創(chuàng )

六 四種工作中必開(kāi)的會(huì )議

1、每日站會(huì )

2、每周例會(huì )

3、月初啟動(dòng)會(huì )

4、月底復盤(pán)會(huì )

七 案例：三星公司如何開(kāi)會(huì )及會(huì )議守則