課程介紹  Introduction

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀新的世界語(yǔ)！——美國社會(huì )科學(xué)家Rich Moran

無(wú)論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓課程都離不開(kāi)PPT，傳統的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無(wú)章、內容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門(mén)軟件技術(shù)，更是一門(mén)綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問(wèn)！

作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個(gè)讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉折！

本課程從設計規范、排版布局和后期完善三個(gè)方面，指導你做出一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報，助力你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競爭中脫穎而出！

課程特色  Feature

課程講授的不只是技巧，更重要的是掌握全新的設計規范和排版原則

課程采用線(xiàn)上+線(xiàn)下+線(xiàn)上的三位一體學(xué)習模式，最大化的提升了培訓效果

學(xué)員收益  Benefits

獲得一套讓PPT制作效率飛升的插件和一個(gè)讓操作快到慢不下來(lái)的工具欄

iSlide插件——讓PPT設計簡(jiǎn)單起來(lái)（此插件需要安裝）

一鍵優(yōu)化：統一字體、統一段落、統一色彩、智能參考線(xiàn)

設計排版：矩陣布局、矩陣裁剪、環(huán)形布局、環(huán)形裁剪、裁剪圖片、智能選擇、取色器、控點(diǎn)調節

資源：色彩庫、圖示庫、圖標庫、圖片庫、插圖庫

動(dòng)畫(huà)：平滑過(guò)渡、補間動(dòng)畫(huà)

工具：安全導出、PPT拼圖、PPT瘦身、ZOOMIT放大鏡

相關(guān)信息  Information

課程時(shí)長(cháng)：6學(xué)時(shí)/1天

適合對象：想由淺入深、循序漸進(jìn)全面掌握PPT制作方法和技巧的人員（中級培訓）

授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導

學(xué)員人數：為了達到更好的學(xué)習效果，課程人數建議在50人以?xún)?/p>

課程大綱  Outline

培訓前（線(xiàn)上）

一、基本功練扎實(shí)：簡(jiǎn)報設計基礎知識-掃碼觀(guān)看（1h）

PowerPoint操作界面介紹

自定義功能區選項卡和快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

聯(lián)機搜索PPT模板

.ppt和.pptx文件格式的區別

保存和打開(kāi).ppsx自動(dòng)放映格式

保存為圖片、PDF和視頻文件格式

設置一張A4張打印多少頁(yè)PPT

調整幻燈片大?。?6:9和4:3

顯示標尺和參考線(xiàn)

演示文稿制作基礎知識

5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)和閱讀視圖

將PowerPoint導出到Word

什么是幻燈片版式，添加、更改版式

PPT頁(yè)面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

文字分層分級輸入

分節打破傳統線(xiàn)性播放方式

PPT常用快捷鍵介紹

新建/保存/打印、進(jìn)入/退出母版、顯示/隱藏參考線(xiàn)

文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼

撤銷(xiāo)/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換

選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉

播放/結束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動(dòng)、調整到某一頁(yè)

培訓中（線(xiàn)下）

二、設計規范：高效創(chuàng )建規范的演示文稿（2.5h）

規范制作的標準：無(wú)規范不談逼格，無(wú)基礎難成大咖

案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規范PPT和不規范PPT的差異

參照標準：檢驗PPT是否規范的三個(gè)準則

快人一步的秘訣：掌握PPT常用快捷鍵，制作效率大幅提升

文字快速升降級

等比例放大縮小字號

一鍵快速進(jìn)入退出母版

記憶復制圖形對象

分享：PPT常用快捷鍵一覽表

全局設計的思維：構建符合企業(yè)核心氣質(zhì)的PPT模板

什么是全局化設計思維：封面\目錄\節封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規則

以企業(yè)PPT模板作為案例，學(xué)習設置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

確定字體：商務(wù)報告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng )建專(zhuān)屬的中英文字體方案

如果已經(jīng)有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統一全文字體和段落間距

確定主色：要怎樣設計一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng )建一套配色方案

如果已經(jīng)有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統一全文顏色

掌握全局格式統一的三大利器：

利用母版統一修改所有頁(yè)面的格式

利用版式實(shí)現規范化排版

利用主題創(chuàng )建一致而專(zhuān)業(yè)的幻燈片外觀(guān)

優(yōu)秀版面布局的3個(gè)特點(diǎn)：增加視覺(jué)層級、明確版心位置、保持元素對齊

頁(yè)面上下左右都堆滿(mǎn)了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線(xiàn)給頁(yè)面留下呼吸的空間

構建專(zhuān)屬常用版式庫，讓PPT制作效率瞬間提高倍

動(dòng)手練習：請學(xué)員分組討論一頁(yè)紙PPT存在的問(wèn)題，并動(dòng)手完成修改

高效制作的流程：讓你的PPT布局嚴整

理清思路：設計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內容的邏輯和故事的線(xiàn)索才是關(guān)鍵

四個(gè)梳理創(chuàng )造思路的方法和工具推薦

構建提綱：快速創(chuàng )建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級的總分總邏輯結構、根據頁(yè)面屬性不同選擇對應的版式、分節

視覺(jué)呈現：用故事化的方式表達觀(guān)點(diǎn)

實(shí)戰演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學(xué)習成果

三、排版布局：讓演示文稿極具專(zhuān)業(yè)風(fēng)范（3h）

圖片處理的方法：設計和創(chuàng )意缺一不可

拍攝的現場(chǎng)圖片質(zhì)量不高？學(xué)習調整圖片的亮度/對比度、顏色、藝術(shù)效果和透明度

圖片方方正正缺少新意？玩好裁剪功能，讓圖片煥然一新

圖片有背景不好排版？試試刪除圖片背景使版面通透活躍

找不到適合的圖片？掌握1個(gè)搜圖思維+2個(gè)搜圖工具，找圖快狠準！

實(shí)戰演練：Before & After圖片型封面頁(yè)的PPT前后對比

形狀編輯的技巧：圖形和文字相輔相成

形狀分類(lèi)：了解有填充色和無(wú)填充色兩種圖形的區別，修改線(xiàn)條顏色、粗細、虛線(xiàn)、箭頭

實(shí)戰演練：利用“編輯頂點(diǎn)”自定義新形狀

形狀效果：掌握陰影和三維旋轉的調整的細節，告別又丑又土

形狀中的文本：設置文字的對齊方式和邊距

更改形狀：將已經(jīng)繪制并設置好格式的形狀更換成其他形狀

實(shí)戰演練：結合iSlide插件的“矩陣布局”功能，快速繪制流程圖

合并形狀：利用合并形狀創(chuàng )建千變萬(wàn)化的形狀

實(shí)戰演練：利用“拆分”制作分離的維恩圖

鏈接數據的細節：表格與圖表雙劍合璧

案例說(shuō)明何謂文不如表，表不如圖

利用表格樣式，快速制作三線(xiàn)表和隔行變色的表格

制作帶圖標的表格，豐富視覺(jué)表現力

突破自帶的圖表格式，結合圖片讓圖表更洋氣

一頁(yè)當包含多個(gè)表格和圖表，怎樣排版更美觀(guān)？利用分欄排版法讓版面干凈清爽

從Excel中復制的表格和圖表，大小、位置和格式都需要調整，怎樣做到粘貼到PPT就可以自動(dòng)適應PPT中的字體、顏色、尺寸和位置

鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源

四、后期完善：排練準備和放映技巧（0.5h）

確保無(wú)誤的準備

保存為自動(dòng)放映模式

打印講義，并設置頁(yè)眉和頁(yè)腳

效率至上！不可不知的放映快捷鍵

匯報前一定要對文稿進(jìn)行預演，排練計時(shí)功能記錄演說(shuō)時(shí)間

自信無(wú)憂(yōu)的演示

文字大小觀(guān)眾看不清？演示神器讓頁(yè)面自由放大和圈出重點(diǎn)

演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說(shuō)有備無(wú)患

五、課程超值福利包

5份優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

學(xué)習資源支持

提供課堂同步學(xué)習手冊、資源素材以及案例學(xué)習樣本

培訓后（線(xiàn)上）

六、持續改進(jìn)提升和新內容推送

分享知識圖卡，方便學(xué)員復習和鞏固

新內容推送和持續答疑解惑

每周通過(guò)公眾號推送一個(gè)Office應用技能的原創(chuàng )文章

學(xué)員在公眾號后臺互動(dòng)和提問(wèn)，問(wèn)題以文章的方式回復