金字塔邏輯與職場(chǎng)公文寫(xiě)作技巧——讓自己把工作匯報的更加出色

【課程背景】

在如今的市場(chǎng)環(huán)境下，酒香也怕巷子深，好的產(chǎn)品也要做好宣傳推銷(xiāo)工作，職場(chǎng)中也是一樣，工作做的再好，也需要恰到好處的展示推廣自己的工作成果。好的述職會(huì )給職業(yè)者帶步步高升的機會(huì )，創(chuàng )造更大更好的舞臺，差的述職只能讓自己坐上冷板凳，不去述職，則有可能淹沒(méi)了汗水的價(jià)值。

本課程分別從結構化思維和專(zhuān)業(yè)化公文兩個(gè)方面進(jìn)行分享，運用古今中外的經(jīng)典案例，通過(guò)講授、練習、點(diǎn)評等各種專(zhuān)業(yè)教學(xué)方法，提升參訓學(xué)員的公文寫(xiě)作和邏輯呈現能力。課程可用于管理人員、新入職員工、后備干部的寫(xiě)作能力訓練，也可根據培訓單位的需求調整為管理人員技能訓練課程。

【課程目標】

（一）熟練掌握常用公文文種的應用場(chǎng)景與規范寫(xiě)作

（二）熟練掌握公文寫(xiě)作的構思與行文方法

（三）有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力

（四）掌握金字塔邏輯工具的運用方法與技巧

（五）引導學(xué)員初步形成清晰思考、有力表達的習慣

【課程時(shí)間】6-12小時(shí)

【培訓對象】

中層職業(yè)經(jīng)理人、部門(mén)負責人、行政辦公室

【課程提綱】

第一講  結構化思維

導入：三國時(shí)期諸葛亮“前后出師表”聊公文寫(xiě)作

一、金字塔結構

(一)歸類(lèi)分組，將思想組織成金字塔

(二)自上而下表達，結論先行

(三)自下而上思考，總結概括

二、金字塔內部的結構

(一)縱向關(guān)系

(二)橫向關(guān)系

(三)序言的結構

三、如何構建金字塔結構

(一)自上而下法

(二)自下而上法

(三)初學(xué)者注意事項

四、公文寫(xiě)作中的金字塔程序

(一)制定目標

(二)選擇文種

(三)列出大綱

(四)撰寫(xiě)初稿

(五)修改成文

五、會(huì )填空就會(huì )公文——公文的常用結構

(一)上行文模板

(二)下行文模板

(三)平行文模板

案例：一張話(huà)語(yǔ)腦圖

現場(chǎng)演練:運用結構化思考法，講述一下今天培訓的主要內容及心得體會(huì )。

第二講  實(shí)用型公文寫(xiě)作

一、何為公文

(一)公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)

(二)有著(zhù)特定體式的文書(shū)

(三)需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書(shū)

二、公文寫(xiě)作的基本要素

(一)主旨

(二)材料

(三)結構

(四)語(yǔ)言

(五)文風(fēng)

三、公文寫(xiě)作的文面規矩

(一)版面格式

(二)文字書(shū)寫(xiě)

(三)標點(diǎn)符號

四、你通告，我知道——通知如何清楚明了?

(一)通知的內容構成

(二)通知的格式

(三)通知的語(yǔ)言風(fēng)格

(四)通知的常用句式

五、請示批復的那些事兒——請示批復如何規范?

(一)請示的特點(diǎn)

(二)請示的內容

(三)請示的語(yǔ)言要求

(四)批復的特點(diǎn)

(五)批復的格式

(六)批復的語(yǔ)言要求

六、千頭萬(wàn)緒我能記——做好會(huì )議紀要的方法

(一)寫(xiě)好會(huì )議概況的模式

(二)紀要主體的撰寫(xiě)模式

(三)紀要結尾的撰寫(xiě)模式

七、無(wú)分析，難報告——怎樣寫(xiě)好分析報告書(shū)

(一)報告難產(chǎn)的癥結

(二)分析材料的原則與方法

(三)筆記讓分析更有效

(四)讓筆記更高效的原則與方法

(五)報告出彩的三個(gè)要點(diǎn)

八、一個(gè)屬性多樣的文種——怎樣寫(xiě)好常用函

(一)函的多重屬性

(二)函的類(lèi)型劃分

(三)函的結構模式

九、團隊合作寫(xiě)公文——寫(xiě)作任務(wù)的分配與管理

(一)專(zhuān)職化、專(zhuān)業(yè)化

(二)明確標準，監控結果

(三)倡導積累，實(shí)時(shí)共享