精致勝工作匯報 --教你高效精彩的工作匯報

課程背景：

每一個(gè)職場(chǎng)人都知道，匯報工作不單是一種形式，匯報工作也是“二八法則”重要體現。雖然表面看來(lái)匯報占全部工作的20%，但往往就是這20%的匯報卻決定了你80%的工作效率和工作成果。由此可見(jiàn)，工作匯報何等重要。

一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力；一次優(yōu)秀的匯報獲取主管認可并能得到資源上的支持，更可以讓你有機會(huì )和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺(jué)中成為上司的協(xié)作伙伴。

這是職業(yè)生涯中的每一個(gè)階段榮耀時(shí)刻，必須好好準備！然而，很多職場(chǎng)人面對上臺匯報工作感到緊張陌生，甚至束手無(wú)策，往往詞不達意............

場(chǎng)景1：對你的領(lǐng)導說(shuō)：“領(lǐng)導，最近技術(shù)部說(shuō)有幾個(gè)項目不得不延期，還有剛才客戶(hù)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)解決方案的設計進(jìn)展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開(kāi)一次產(chǎn)品創(chuàng )新會(huì )，如果……可能……”聽(tīng)了半天你的領(lǐng)導開(kāi)始不耐煩，問(wèn)你到底想要說(shuō)什么？

場(chǎng)景2：洋洋灑灑寫(xiě)了幾十頁(yè)的PPT報告，并在會(huì )議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說(shuō)了很多，可領(lǐng)導總說(shuō)內容“太平”，覺(jué)得你工作沒(méi)成果？

場(chǎng)景3:  為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個(gè)月，剛一上臺就開(kāi)始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語(yǔ)無(wú)倫次，只能硬著(zhù)頭皮在臺上把PPT讀完，領(lǐng)導和同事對你投來(lái)同情的目光？

場(chǎng)景4：在電梯中無(wú)意中偶遇你的老板,隨口問(wèn)了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時(shí)間，這么短的時(shí)間內實(shí)在不知道該如何把工作說(shuō)清楚？

本課程以從工作匯報的精洞察、精思維、精轉化、精形象、精風(fēng)范5個(gè)方面全方位提升學(xué)員的結構性思維與工作匯報的段位，輕松掌握匯報訣竅，無(wú)論在日常溝通表達還是工作匯報都能得心應手，從而提升成果展示效能和組織溝通效率。

課程收益：

1.精洞察--切換匯報視覺(jué)，確保目標精準有效，知己知彼選擇合適匯報策略；

2.精思維--思維邏輯清晰、有理有據、重點(diǎn)突出地表達溝通，提升溝通說(shuō)服力；

3.精轉化--自如應對會(huì )議簡(jiǎn)報、述職總結、競聘演講、項目任務(wù)的關(guān)鍵對話(huà)；

4.精形象--塑造包裝標題&目錄、觀(guān)點(diǎn)系統化，提升生動(dòng)&形象化的感染力；

5.精風(fēng)范--呈現出大方得體的匯報風(fēng)范，展現專(zhuān)業(yè)素養并贏(yíng)得領(lǐng)導的贊賞；

課程時(shí)長(cháng)： 2天，每天6小時(shí)（可根據企業(yè)實(shí)際情況調整）

課程方式：講師授課+案例講解+問(wèn)答研討+模擬演練+視頻觀(guān)摩

課程對象：企業(yè)內部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等

課程大綱：

第一章 精覺(jué)察（知己知彼 心中有道）

一、覺(jué)思維之道

1.常見(jiàn)表達思考混亂的工作場(chǎng)景--思維小白與精英的分水嶺

2.結構性思維的價(jià)值與對我們的好處=讓受眾負擔最小的思維

3.適合結構化VS不適合結構化思維的邊界

4.什么是結構性思維--起源與概念

5.為什么需要結構化思維--大腦科學(xué)-接受信息的規律

游戲：透過(guò)結構看世界

案例：入職培訓小白VS精英老王簡(jiǎn)報的區別

6.結構清晰表達基礎模型：131法則

二、察匯報之義

1.利弊分析：匯報好的好處VS匯報做不好的壞處？

2.核心概念：匯報的本質(zhì)是說(shuō)服！

(1)3時(shí)-你有多長(cháng)時(shí)間來(lái)匯報？

(2)內-領(lǐng)導想從你的匯報內容里面聽(tīng)到什么？數據和事實(shí)從哪兒來(lái)？

(3)境-環(huán)境和地點(diǎn)

(4)達-你想通過(guò)這次匯報達到什么目的？你的觀(guān)點(diǎn)是？讓聽(tīng)眾改變什么？

(5)人-多少人？誰(shuí)來(lái)聽(tīng)？關(guān)鍵有誰(shuí)？什么樣的領(lǐng)導側重聽(tīng)什么？

3.不同領(lǐng)導關(guān)注的匯報的側重點(diǎn)小結

直屬主管/兄弟部門(mén)領(lǐng)導/部門(mén)領(lǐng)導/大BOSS

4.領(lǐng)導視覺(jué)---到底希望從我的總結匯報中看到什么？

（1）定方向

（2）控進(jìn)展

（3）管效能

（4）收結果

6.年終/階段的總結匯報到底領(lǐng)導想看什么？

（1）盤(pán)點(diǎn)收獲

（2）萃取方法

（3）優(yōu)化計劃

第二章、精思維（邏輯結構  腦中有策）

一、結構性思維的“重構信息4核”

結論先行、以上統下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)

1.“論”：結論先行--如何一語(yǔ)中的擊中核心？

案例討論：梅羅季的日常會(huì )議安排

經(jīng)典幽默小故事：皇帝的憤怒時(shí)刻

案例場(chǎng)景：AB君的微信匯報請示對比

案例分享: 華為的方案報告樣例

場(chǎng)景分析：郵件雷區，那些我們一起踩過(guò)的坑

練習：小組當眾表達演練：《管理的激勵發(fā)言》

“證”：上下對證（概括，支撐）--如何讓您的觀(guān)點(diǎn)站得住腳？

我有一個(gè)不耐煩的上司？

幽默一刻：幽默有才的肥油叔VS沉悶低調的高富帥

案例：公司產(chǎn)品介紹的奧秘

案例：行政VS營(yíng)銷(xiāo)到底小麗想表達哪個(gè)？

案例：結論+理由+證據（法律例證）

3.“類(lèi)”：歸類(lèi)分組--如何讓你表達清晰全面易記

案例：舊的垃圾分類(lèi)VS改革后的垃圾分類(lèi)的啟事

分類(lèi)核心：MECE 不重不漏

分類(lèi)“5維”技巧

（1）正反

（2）要素

（3）流程

（4）公式

（5）矩陣

案例：產(chǎn)品分類(lèi)分層/博士生的發(fā)明邏輯

4.“比”：邏輯遞進(jìn)--如何讓您的邏輯嚴謹有說(shuō)服力

趣味故事：機智的信徒、曾國藩的智慧

5.邏輯遞進(jìn)“5架”--30秒電梯法則（30秒能夠講清楚任何事）

30秒電梯法則表達公式=亮觀(guān)點(diǎn)-解要點(diǎn)-申重點(diǎn)

（1）總分架--整體局部

（2）時(shí)間架--時(shí)間流程

（3）空間架--角度層次、要素

（4）因果架--因果關(guān)系

（5）程度架--重要程度

實(shí)戰演練：30秒匯報工作萬(wàn)能公式

第三章-精轉化 （速轉場(chǎng)景  手中有術(shù)）

一、演繹邏輯--說(shuō)服力 (由上而下)

三大步驟：拋主題--答問(wèn)題--證問(wèn)題

1.序言打造SCQA模型--讓你的觀(guān)點(diǎn)引導聽(tīng)眾聽(tīng)下去

S背景-C沖突-Q問(wèn)題-A解答

案例：廣告文案的奧秘

案例：業(yè)績(jì)未完成措施

演練：給領(lǐng)導的請示匯報（以A方案代替B方案）

場(chǎng)景一、簡(jiǎn)短匯報-在會(huì )議上領(lǐng)導讓你發(fā)表看法，您怎么說(shuō)？

案例剖析：產(chǎn)品研發(fā)我要發(fā)

場(chǎng)景二、競聘演講--如何能獲得領(lǐng)導認可點(diǎn)贊

案例剖析：小白VS大咖的演講稿

場(chǎng)景三、項目規劃-如何用結構性思維搭框架

視頻：博士生思維

案例：活動(dòng)策劃方案&會(huì )議管理

二、歸納邏輯--總結力 (由下而上)

場(chǎng)景四、工作匯報-如何用結構化提煉成果

案例：人力資源總監的匯報

工具：述職匯報通用參考框架

案例：職業(yè)經(jīng)理人培訓報告“整形“前后

演練：5分鐘規劃您的匯報

1.述職匯報客觀(guān)“3抓手”原則

原則1：數據說(shuō)話(huà)，圖文并茂

原則2：既要全面，又突重點(diǎn)

原則3：有好有壞，客觀(guān)實(shí)在

2.匯報計劃的5步策略：（怎么講計劃領(lǐng)導覺(jué)得你靠譜？）

述思路-預挑戰-解方案-萃經(jīng)驗-表決心

工具：5W3H

場(chǎng)景五、工作委派與執行-如何向上匯報及向下布置

向上匯報：

（1）明確目的

（2）核實(shí)標準

（3）復述同步

（4）主動(dòng)匯報 (進(jìn)度、變化、問(wèn)題、結果）

向下布置：

1.明目的（同)贊許

2.具要求（分)步驟

3.詢(xún)想法 (提)支持

4.保一致 (出)承諾

案例：上官的報表匯報

第四章-精印象（速呈形象  眼中有型）

一、打磨目錄和“鏢題”的價(jià)值--普通標題VS精準“鏢題”

(1)高--格調

(2)富--韻律

(3)美--形式

(4)容--記憶

(5)易--推廣

案例：明星的包裝/藥品的奧秘

二、吸睛--“鏢題”和目錄打磨

1.美題秀秀“5星陣”（標題與目錄）讓您的觀(guān)點(diǎn)更加格調和形象化

(1)收益法

(2)數據法

(3)比像法

(4)文藝法

(5)新語(yǔ)法

案例：名企的方案目錄

案例：競聘標題目錄的“微整形”前后對比

案例：企業(yè)簡(jiǎn)介的鏢題目錄“微整形”前后對比

2.目錄打造“三板斧”

（1）簡(jiǎn)字訣

（2）重字訣

（3）聯(lián)字訣

三、點(diǎn)睛--金句塑造

1.金句打造“5類(lèi)型”--讓你的觀(guān)點(diǎn)有靈魂烙印

（1）押韻金句

（2）認知金句

（3）反證金句

（4）歸納金句

（5）引用金句

視頻：小豬佩直播

視頻：央視主持人大賽名場(chǎng)面

第五講：精風(fēng)范--（自信呈現 精彩有范）

一、自信塑造 瓦解緊張

1.演講緊張的原因分析

緊張怯場(chǎng)根因分析

瓦解緊張怯場(chǎng)四法

核心概念：臺下學(xué)理論 臺上找感覺(jué)

2.上臺前籌謀4備:

自己-狀態(tài)

聽(tīng)眾-年齡、立場(chǎng)、需求、疑慮分析

內容-熟悉的邏輯&內容

環(huán)境-設備&教具

二、熒屏炸裂 先聲奪人--如何開(kāi)場(chǎng)快速抓住領(lǐng)導注意力？

1.啟動(dòng)4寶

(1)吸睛的標題

(2)鏗鏘的金句

(3)客觀(guān)的數據

(4)鮮明的框架

2.演講者開(kāi)場(chǎng)的3害：

（1）自殺

（2）自戀

（3）自嗨

三、立場(chǎng)亮相，風(fēng)范展現

1.身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體

2.眼神：點(diǎn)面結合，高效配合信息抵達

3.手勢：以姿助勢，展現你的專(zhuān)業(yè)勢能 --（55387定律）

4.步法：移動(dòng)有向，登臺站位走位技巧

5.著(zhù)裝：禮儀著(zhù)裝，職業(yè)呈現閃亮登場(chǎng)

6.聲音：抑揚頓挫，輕重緩急提升感染

四、語(yǔ)言修辭 情理并茂

1.案例--情感共鳴

2.數據--客觀(guān)精確

3.故事--引起共鳴

4.比喻--出畫(huà)面感

5.幽默--高軟化劑

演練：匯報演講稿的套用/風(fēng)范演練/手勢演練/ 四大利器演練

PS:課后會(huì )贈送結構化落地資料包

01-《職場(chǎng)常用匯報表達邏輯框架模型》

02-《精選商務(wù)高端PPT匯報模板》

03-《經(jīng)典金句素材庫》

04- 邏輯電子書(shū)

備注：落地工具會(huì )在培訓結束后2-3天發(fā)送給企業(yè)，以上內容會(huì )根據企業(yè)實(shí)際情況略有調整。