DeepSeek助力職場(chǎng)工作效率提升

【課程背景】

本課程以職場(chǎng)辦公人士的實(shí)際工作場(chǎng)景為主線(xiàn)進(jìn)行設計?？紤]到辦公人士日常面臨郵件處理、文檔撰寫(xiě)、會(huì )議協(xié)助等多樣工作任務(wù)，課程將 DeepSeek 工具融入各個(gè)場(chǎng)景。通過(guò)大量真實(shí)案例與互動(dòng)練習，讓學(xué)員在熟悉的工作情境中學(xué)習，實(shí)現即學(xué)即用，快速掌握工具使用技巧。

【課程介紹】

1.課程目標：

幫助職場(chǎng)辦公人士零基礎起步，通過(guò)實(shí)際工作場(chǎng)景學(xué)習，熟練運用 DeepSeek 工具提升工作效率。

2.能力提升：

2.1工具運用能力：學(xué)會(huì ) DeepSeek 的基本操作，熟練掌握其在不同辦公場(chǎng)景下的功能應用。

2.2辦公效率能力：在郵件處理、文檔撰寫(xiě)、數據處理等方面，借助 DeepSeek 實(shí)現流程簡(jiǎn)化、時(shí)間縮短，提升工作產(chǎn)出速度。

2.3問(wèn)題解決能力：面對客戶(hù)溝通、項目管理等復雜工作場(chǎng)景，利用 DeepSeek 提供的思路和方案，快速有效地解決問(wèn)題。

2.4創(chuàng )意創(chuàng )新能力：在創(chuàng )意啟發(fā)環(huán)節，通過(guò) DeepSeek 激發(fā)靈感，生成獨特創(chuàng )意，為工作注入創(chuàng )新活力。

2.5知識管理能力：學(xué)會(huì )運用 DeepSeek 進(jìn)行知識總結與資料檢索，構建個(gè)人知識體系，方便隨時(shí)調用知識資源 。

【課程對象】企業(yè)中需要通過(guò)AI 提升工作效率的層級人員等

【課程時(shí)長(cháng)】2天，6小時(shí)/天

【授課方式】

結合引導技術(shù)、教練技術(shù)，在課程中融入小組討論、個(gè)案演練、情景模擬、角色扮演、戲劇隱喻、畫(huà)面隱喻、工具配樂(lè )、沙盤(pán)演練等，避免生澀理論，使學(xué)員在練中學(xué)，學(xué)中用。

【課程大綱】

1.初識AI-緊跟時(shí)代提效能

1.1AI 概念與發(fā)展歷程

什么是 AI

AI 的發(fā)展階段

以deepseek為首的AI工具

1.2常見(jiàn) AI功能介紹

文本生成功能

圖像生成功能

實(shí)際工作中 AI 工具的應用場(chǎng)景舉例

2.對話(huà)AI-同步語(yǔ)言促溝通

2.1提示詞基礎

2.1.1決定 AI 輸出結果質(zhì)量

2.1.2提升工作效率的關(guān)鍵

2.2提示詞的基本結構

2.2.1關(guān)鍵要素構成

2.2.2不同場(chǎng)景下的結構變化（以會(huì )議紀要、項目計劃等不同場(chǎng)景為例，分析提示詞結構的調整要點(diǎn)）

2.3如何清晰表達需求

2.3.1明確任務(wù)目標

2.3.2避免模糊表述

2.4實(shí)踐練習

簡(jiǎn)單文本提示詞編寫(xiě)（如編寫(xiě)產(chǎn)品介紹文案）

簡(jiǎn)單圖像提示詞編寫(xiě)

學(xué)員作品展示與點(diǎn)評

3.應用AI-應用場(chǎng)景演練

3.1基礎應用場(chǎng)景

3.1.1會(huì )議紀要生成

痛點(diǎn)分析（會(huì )議紀要撰寫(xiě)的痛點(diǎn)，如內容繁多、易遺漏信息等）

操作演示（在 DeepSeek 中展示生成會(huì )議紀要的過(guò)程）

練習與點(diǎn)評（學(xué)員進(jìn)行會(huì )議紀要提示詞編寫(xiě)練習） 

3.1.2技術(shù)文檔處理

輔助撰寫(xiě)大綱（演示如何用 DeepSeek 生成大綱，引導學(xué)員掌握提示詞）

術(shù)語(yǔ)解釋與翻譯（利用 DeepSeek 進(jìn)行技術(shù)術(shù)語(yǔ)解釋和翻譯）

文檔格式優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在文檔格式優(yōu)化方面的功能）

3.1.3項目計劃編制

痛點(diǎn)與優(yōu)勢（分析項目計劃編制的痛點(diǎn)，如內容繁雜、耗時(shí)費力）

提示詞編寫(xiě)實(shí)踐（編寫(xiě) DeepSeek 提示詞生成項目計劃）

案例對比分析（展示不同提示詞生成的項目計劃案例） 

3.1.4文檔內容分析

高效分析技巧（利用 DeepSeek 提取文檔關(guān)鍵信息、進(jìn)行深度分析，）

多格式支持應用（演示 DeepSeek 對不同格式文檔的分析操作）

分析結果應用（討論如何將分析結果應用到實(shí)際工作決策中）

3.2業(yè)務(wù)拓展應用

3.2.1客戶(hù)服務(wù)優(yōu)化

話(huà)術(shù)模板生成（用 DeepSeek 生成客服話(huà)術(shù)模板，）

智能問(wèn)答（DeepSeek 在智能問(wèn)答系統中的應用，模擬客戶(hù)提問(wèn)場(chǎng)景）

客戶(hù)需求分析（利用 DeepSeek 分析客戶(hù)反饋數據，挖掘潛在需求） 

3.2.2自媒體內容創(chuàng )作（針對企業(yè)市場(chǎng)推廣需求）

平臺適配創(chuàng )作（不同的宣傳平臺特點(diǎn)）

創(chuàng )意靈感激發(fā)（DeepSeek 獲取創(chuàng )意靈感）

效果評估預測（基于 DeepSeek 分析預測自媒體內容發(fā)布效果）

4.進(jìn)階AI-deepseek高階應用

4.1高級應用與創(chuàng )新實(shí)踐

4.1.1深度數據分析與可視化

復雜數據處理

可視化方案生成

數據驅動(dòng)決策

4.1.2 智能項目管理

項目規劃與跟蹤（在 DeepSeek制定項目計劃，設置進(jìn)度跟蹤）

團隊協(xié)作支持（DeepSeek 在團隊協(xié)作中的功能）

風(fēng)險預測與應對（利用 DeepSeek制定應對策略）

4.2綜合案例剖析與拓展

4.2.1大型項目案例剖析

項目背景與目標

DeepSeek 應用過(guò)程

經(jīng)驗總結與啟示 

4.2.2跨領(lǐng)域應用拓展

7.2.1 借鑒其他行業(yè)應用

7.2.2 未來(lái)應用趨勢探討

7.2.3 學(xué)員創(chuàng )意展示

4.2.3工作流定制

整合工作流程（結合學(xué)員日常工作流程，指導如何將 DeepSeek 融入其中，實(shí)現自動(dòng)化和高效化）

自定義模板創(chuàng )建（以項目計劃、報告撰寫(xiě)等工作為例，教學(xué)員創(chuàng )建 DeepSeek 自定義模板，提高工作效率）

協(xié)同工作優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在團隊協(xié)同工作流中的優(yōu)化方法，如多人協(xié)作編輯提示詞、共享結果等）