數字化轉型系統系列

全方位賦能職場(chǎng)新能力

——素養、認知、工具、能力、精神——

Digital transformation and the enhancement of office efficiency through AIGC

（deepseek實(shí)操版）——辦公本增，創(chuàng )新加倍

課程背景 

2024年3月5日，李強總理也在作政府工作報告時(shí)強調“大力推進(jìn)現代化產(chǎn)業(yè)體系建設，加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力”。新質(zhì)生產(chǎn)力是創(chuàng )新起主導作用，擺脫傳統經(jīng)濟增長(cháng)方式、生產(chǎn)力發(fā)展路徑，具有高科技、高效能、高質(zhì)量特征，符合新發(fā)展理念的先進(jìn)生產(chǎn)力質(zhì)態(tài)。

2024年12月26日?：發(fā)布DeepSeek V3，成為2024年AI界真正的壓軸事件，讓納斯達克股市巨震，讓國際震驚的事件，它大幅提升了國內AI的水準，成為國產(chǎn)之光，作為國內大中小的企業(yè)如何利用這一利器來(lái)提升效能是擺在我們面前的一個(gè)重要的課題。

在當今快節奏的商業(yè)環(huán)境中，團隊效能就是企業(yè)的核心競爭力，隨著(zhù)AI技術(shù)的成熟，已經(jīng)可以實(shí)現為企業(yè)5-10倍的降本增效，所以利用AI賦能于團隊，讓團隊擺脫低效的、重復性工作的牽絆、為每一位員工配備AI助理，已經(jīng)成為迫在眉睫的任務(wù)。為了適應這一變革，我們引入了《（deepseek）版新質(zhì)生產(chǎn)力與AIGC效能提升》課程，旨在幫助企業(yè)實(shí)現智能辦公，從而提升工作效率、加速創(chuàng )新、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢。

課程不僅僅關(guān)注思想理念方面的知識，更加注重在實(shí)際工作中獲得應用的能力。我們將提供實(shí)際案例研究和真實(shí)練習，以幫助學(xué)員將所學(xué)知識轉化為實(shí)際場(chǎng)景化的應用。

無(wú)論您是企業(yè)中高層管理人員還是普通職員，本課程都將為您提供寶貴的工具和技能，助力您在職業(yè)生涯中取得更大的成功。通過(guò)參與《（deepseek）新質(zhì)生產(chǎn)力與AIGC效能提升》課程，您將開(kāi)啟一個(gè)全新的工作方式，擁抱未來(lái)的智能辦公時(shí)代，并成為企業(yè)中的效能提升專(zhuān)家?，F在就加入我們，開(kāi)啟您的智能辦公之旅吧！

課程時(shí)間 

2-3天（每天6課時(shí)）

培訓對象 

崗位類(lèi)型 能力匹配度 典型崗位示例

技術(shù)研發(fā)類(lèi) ★★★★★ 軟件工程師、數據分析師

運營(yíng)管理類(lèi) ★★★★☆ 項目經(jīng)理、HRBP

創(chuàng )意設計類(lèi) ★★★★☆ 產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

戰略決策層 ★★★☆☆ 中高層管理者、企業(yè)主

課程大綱 

引言

第一單元.新質(zhì)生產(chǎn)力與AI基本原理和概念（1-2H）

1.1 新質(zhì)生產(chǎn)力、人工智能與自然語(yǔ)言處理概述

1.2時(shí)代的變革：不亞于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革、生產(chǎn)力的變革

1.3人工智能的發(fā)展歷程與當前狀態(tài)

PGC、UGC、AIGC

1.4國產(chǎn)與國外的差距

數據、算法、算力

1.5GPT和國內系列大模型簡(jiǎn)介

Chatgpt、文心一言、kimi、通義千問(wèn)、質(zhì)譜清言、訊飛星火、混元、豆包……

1.6AIGC的局限性：

使用局限；

篇幅局限；

準確局限。

第二單元.AIGC在企業(yè)各崗位業(yè)務(wù)文案的應用技巧（2-3H）

2.1AIGC的提示詞技巧（prompt）：

常用版：任務(wù)指令=背景信息+定義角色+任務(wù)目標+輸出要求；案例：某地產(chǎn)項目營(yíng)銷(xiāo)方案輸出；

定制版：把自己企業(yè)的情況、案例、數據喂給大語(yǔ)言模型，再加指令公式。案例：某溫泉酒店財務(wù)數據分析；

模仿版：標桿內容再加指令公式。案例：小龍蝦營(yíng)銷(xiāo)策劃報告；

復雜版：面對復雜的問(wèn)題，問(wèn)大語(yǔ)言模型該如何給你下指令才能實(shí)現XX目標。某AI企業(yè)的企業(yè)戰略規劃方案。

內容反饋與矯正。

大模型提示詞優(yōu)化、與提示詞智能體優(yōu)化

2.2AIGC處理通用公文

寫(xiě)郵件：如何用AI快速搞定商務(wù)郵件？——案例：某知名企業(yè)商務(wù)邀請函生成

寫(xiě)匯報：如何用AI快速搭建匯報框架？——案例：某集團工作匯報生成

想策劃：如何用AI批量產(chǎn)出創(chuàng )意點(diǎn)子？——案例：某銀行提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的方案生成

寫(xiě)材料：如何用AI寫(xiě)公文材料？——案例：某電力企業(yè)寫(xiě)主題學(xué)習材料的應用；

寫(xiě)講稿：如何用AI快速形成發(fā)言稿——案例：某銷(xiāo)冠獲獎感言；

寫(xiě)心得：如何用AI快速生成學(xué)習心得——案例：某公司學(xué)習心得撰寫(xiě)；

文案翻譯：如何用AI來(lái)做好外文翻譯。

2.3AIGC長(cháng)文生成技巧：

形成框架；

單點(diǎn)擴寫(xiě)；

逐步拓展

案例：標書(shū)、立項書(shū)、可行性調研報告等

特殊路徑：長(cháng)文生成器

2.4AIGC處理業(yè)務(wù)文案流程：

梳理崗位流程；

詢(xún)問(wèn)輸入資料；

整理輸入資料；

形成文案框架；

逐步內容擴展；

內容反饋矯正；

形成指令標準。

案例：某營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的生成、經(jīng)營(yíng)分析方案的生成。

2.5.AIGC高效分析與閱讀文獻材料

如何讓AIGC幫我們快速閱讀一本書(shū)或研究報告

如何讓AIGC提煉文獻中要點(diǎn)、金句、案例、數據

如何讓AIGC掌握框架、生成PPT

如何讓AIGC幫我們快速掌握職場(chǎng)文獻、資料和研報

如何讓AIGC分析上傳的文檔和數據

如何讓AIGC分析鏈接中的文章

如何讓AIGC分析鏈接中的圖片

如何讓AIGC多文件組合分析

案例：如何快速閱讀行業(yè)研究報告

2.6.AIGC會(huì )議紀要生成——如何用AIGC來(lái)形成會(huì )議記錄和會(huì )議紀要，以及通過(guò)AI ppt，把紀要形成ppt、形成思維導圖。

2.7.AIGC文案生成語(yǔ)音互動(dòng)

語(yǔ)音互動(dòng)設置流程

第三單元：AIGC與辦公軟件協(xié)作（2-3H）

3.1快速制作word\pdf文檔

一鍵生成：用AI主題生成word文案；

一鍵潤色：針對文案進(jìn)行續寫(xiě)、擴寫(xiě)、縮寫(xiě)、校對、風(fēng)格進(jìn)行潤色；

一鍵閱讀：專(zhuān)業(yè)詞匯解讀、翻譯、總結、檢索、文檔問(wèn)答；

3.2快速制作ppt——通過(guò)AIGC+AIPPT軟件5分鐘做出PPT

第1步：用AIGC列出PPT大綱

第2步：選擇主題生成

第3步：粘貼內容

第4步：選擇風(fēng)格

第5步：生成PPT

第6步：美化與內容補充

第7步：AI生成演講備注稿

3.3如何快速生成自定義模板ppt

第1步：用AIppt軟件生成ppt

第2步：在ppt粘貼模板

第3步：選擇版式

第4步：一鍵應用全部ppt

第5步：微調修改

3.2快速制作思維導圖、流程圖

3.2.1通過(guò)AIGC+思維導圖軟件5分鐘做出思維導圖

第1步：用大語(yǔ)言模型列出PPT大綱，并形成markdown格式

第2步：大綱粘貼在A(yíng)I軟件上

第3步：生成思維導圖，并下載xmind格式

第4步：在Xmind的文件中導入

第5步：修改、潤色、轉換格式

3.2.2通過(guò)文檔功能直接生成思維導圖、流程圖

3.3用AIGC收集數據——爬蟲(chóng)智能系統收集信息

3.4用AIexcel數據分析——生成excel函數；

基本統計分析

條件統計分析

數據排序和篩選

趨勢分析

相關(guān)性分析

數據匯總

——案例：根據生日批量計算年齡；

——案例：根據數據計算增長(cháng)率；

——案例：公司經(jīng)營(yíng)數據匯總

3.5用AIexcel進(jìn)行數據標識——案例：將指定客戶(hù)信息標紅；

3.6用AIexcel進(jìn)行圖表生成——案例：將業(yè)績(jì)和增長(cháng)率形成柱狀折線(xiàn)組合圖；

3.5用AIGC生成excel VBA代碼

自動(dòng)化數據處理

高級統計分析

動(dòng)態(tài)數據匯總

數據清洗

案例：對業(yè)務(wù)信息復雜表格進(jìn)行分析、拆分。

第四單元：AIGC與智能體（agent）創(chuàng )作（2-3H）

4.1 揭開(kāi)AI智能體的神秘面紗 

學(xué)習智能體概念和應用場(chǎng)景 

深入理解智能體的運行機制 

智能體提示詞的深化 

制作第一你的智能體

案例:會(huì )議紀要智能體

4.2 插件的應用武裝自己 （鏈接讀取智能體快速整理內容） 

智能體需要如何更全面的獲取信息 

如何選擇插件讓智能體更好用。 

引導插件更好調用的方法

案例：視頻文案提取智能體

4.3 數據庫的應用復制自己 （個(gè)人事務(wù)助理智能體讓AI始終保持有效溝通） 

如何讓AI幫我們長(cháng)期記住事情 

提升生活質(zhì)量和工作效率 

理解數據的基礎應用形式

案例：某公司數據庫搭建

4.4 工作流的應用折解自己 

小秘塔智能體打開(kāi)大家工作流程的大門(mén) 

個(gè)人身份證件照智能體打開(kāi)圖像流的大門(mén) 

根據個(gè)人需求開(kāi)發(fā)智能搜索 

學(xué)習如何推演一個(gè)工作流程 

快速定位你需要的信息，提高效率

案例：一件摳圖圖像流智能體建設

4.5 智能體功能綜合應用 （客服智能體理解智能體多能力的綜合運用） 

如何做知識庫的精準切分 

繁雜內容的節點(diǎn)管理 

流程圖與決策樹(shù)的理解

案例：某公司的知識庫建設

4.6 如何從產(chǎn)品需求到落地智能體 

方案的推演 （智能推薦助手打造產(chǎn)品級能力） 

本地生活推薦智能體打造單智能體的極致體驗 

優(yōu)化客戶(hù)體驗，提升業(yè)務(wù)轉化率 AI能力的深入理解與組合

第五單元.AIGC業(yè)務(wù)管理中的應用（1H）

5.1問(wèn)題分析與解決；

1、收集問(wèn)題；

2、用AIGC拆解問(wèn)題；

3、用AIGC分析問(wèn)題；

4、用AIGC給出策略——案例：某運輸公司業(yè)務(wù)問(wèn)題分析生成

5.2如何用AIGC做日常業(yè)務(wù)管理；

用AIGC做項目構思以及idea生成；

用AIGC拆解項目并做出思維導圖；

用AIGC做好時(shí)間約定和過(guò)程節點(diǎn)時(shí)間約定；

用AIGC做好筆記和文檔管理以及甘特進(jìn)度視覺(jué)監控；

用AIGC做好任務(wù)分配和責任分解；

用AIGC閃電做好會(huì )議紀要，和爬樓紀要；

用AIGC做好團隊協(xié)作與KPI；

用AIGC做好積分管理與激勵。

——案例：某建陶行業(yè)計劃分解生成第五單元.AIGC知識管理中的應用

第六單元.AIGC職場(chǎng)能力躍遷1-2天

方向1：企業(yè)級應用（6h）

客戶(hù)服務(wù)智能體設計

產(chǎn)品需求文檔自動(dòng)化

代碼輔助開(kāi)發(fā)流水線(xiàn)

智能培訓體系搭建

風(fēng)險預警系統構建

方向2：元提示工程（3h）

思維鏈提示設計

角色扮演模板開(kāi)發(fā)

多步推理控制

動(dòng)態(tài)參數調整

企業(yè)知識庫嵌入

方向3：認知升維（3h）

第一性原理重構

跨界創(chuàng )新模式

系統思維訓練

決策模擬沙盤(pán)

元認知監控體系

方向4：綜合實(shí)戰（3h）

制造業(yè)智能巡檢方案設計

金融行業(yè)合規審查系統

電商智能客服全流程優(yōu)化

研發(fā)需求文檔自動(dòng)生成

跨部門(mén)協(xié)同智能中

第七單元.總結與展望（0.5-1H）

7.1. AIGC在企業(yè)中的未來(lái)發(fā)展趨勢

7.2. 人工智能道德與責任討論

數字人的模仿

AI的法律邊界：AI詐騙的防范、判斷視頻的防范

數據的安全

7.3. 我們對AI的態(tài)度：接納、擁抱、學(xué)習、利用、招納

7.4. 課程回顧

（注：具體課程內容根據到場(chǎng)企業(yè)情況，可能會(huì )稍有變動(dòng)?。?/p>