DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用

【課程亮點(diǎn)】

（1）AI賦能辦公基礎，智能生成文檔優(yōu)化協(xié)作流程。

（2）高效會(huì )議管理系統，實(shí)時(shí)翻譯任務(wù)追蹤可視化。

（3）數據驅動(dòng)決策支持，自動(dòng)化分析預算智能管理。

（4）風(fēng)險管控效能升級，AI助手捕捉風(fēng)險評估效能。

（5）多種AIGC模型融合應用，最大化AI工具價(jià)值。

【課程收益】

（1）掌握AI辦公工具，提升文檔生成與協(xié)作流程效率。

（2）學(xué)會(huì )高效會(huì )議管理，實(shí)現實(shí)時(shí)翻譯與任務(wù)可視化。

（3）精通數據驅動(dòng)決策，能夠自動(dòng)化分析支持業(yè)務(wù)。

（4）熟悉流程再造知識管理，智能檢索與合同管理。

（5）掌握風(fēng)險管控技能，用AI助手提升效能與安全性。

【課程形式】

（1）理論講解（1/4是理論），深入淺出，劉老師富有激情和互動(dòng)性；

（2）案例分析，每一講都會(huì )有一個(gè)比較完整且深入的本行業(yè)案例分析；

（3）提問(wèn)互動(dòng)，就案例進(jìn)行啟發(fā)式提問(wèn)互動(dòng)，挖掘背后可用的方法論；

（4）工具應用，課程中盡可能給學(xué)員能夠直接應用的工具和數學(xué)模型；

（5）操作演示，現場(chǎng)操作演示相關(guān)工具或系統的應用及操作方法技巧。

【課程大綱】（可根據具體需求進(jìn)一步針對性微調大綱和案例）

第一講：智能辦公基礎建設

（1）標準化文檔智能生成

場(chǎng)景：制度文件/會(huì )議通知撰寫(xiě)

工具組合：DeepSeek調用模板庫+文心一言合規審查

技巧：關(guān)聯(lián)公司知識庫自動(dòng)填充最新數據

（2）跨部門(mén)協(xié)作流程優(yōu)化

場(chǎng)景：多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文審批

工具組合：企業(yè)微信任務(wù)流+豆包進(jìn)度追蹤

技巧：設置"超48小時(shí)未處理"自動(dòng)提醒規則

（3）會(huì )議紀要智能產(chǎn)出

場(chǎng)景：高管戰略研討會(huì )記錄

工具組合：企業(yè)微信語(yǔ)音轉寫(xiě)+DeepSeek提煉要點(diǎn)

技巧：預設"決策項"/"待辦項"關(guān)鍵詞自動(dòng)分類(lèi)

（4）數據看板自動(dòng)更新

場(chǎng)景：經(jīng)營(yíng)日報生成

工具組合：智譜清言清洗數據+通義生成可視化

技巧：設置數據閾值觸發(fā)預警標記

（5）案例分析/研討互動(dòng)：

跨部門(mén)協(xié)作文檔混亂場(chǎng)景：分組設計AI協(xié)同解決方案

第二講：高效會(huì )議與溝通管理

（1）智能會(huì )議籌備系統

場(chǎng)景：季度總結會(huì )材料準備

工具組合：Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架

技巧：輸入參會(huì )人角色自動(dòng)調整內容側重

（2）實(shí)時(shí)翻譯會(huì )議系統

場(chǎng)景：跨國視頻會(huì )議溝通

工具組合：DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀要整理

技巧：設置專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)庫提升翻譯準確率

（3）任務(wù)追蹤可視化

場(chǎng)景：項目推進(jìn)會(huì )待辦管理

工具組合：豆包分解任務(wù)+企業(yè)微信甘特圖

技巧：關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)度自動(dòng)調整優(yōu)先級

（4）智能郵件管家

場(chǎng)景：客戶(hù)往來(lái)郵件處理

工具組合：文心一言生成初稿+DeepSeek語(yǔ)氣優(yōu)化

技巧：設置緊急程度自動(dòng)匹配響應時(shí)效

（5）案例分析/研討互動(dòng)：

突發(fā)危機應對會(huì )議模擬：用AI工具生成應急溝通方案

第三講：數據驅動(dòng)決策支持

（1）經(jīng)營(yíng)分析自動(dòng)化

場(chǎng)景：月度經(jīng)營(yíng)報告生成

工具組合：通義處理多源數據+智譜生成分析結論

技巧：建立指標異常波動(dòng)自動(dòng)標注規則

（2）競爭對手情報系統

場(chǎng)景：市場(chǎng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監控

工具組合：Kimi全網(wǎng)爬取+DeepSeek生成簡(jiǎn)報

技巧：設置行業(yè)關(guān)鍵詞組合監測策略

（3）人力資源效能分析

場(chǎng)景：?jiǎn)T工績(jì)效多維評估

工具組合：文心一言解析考核數據+通義可視化

技巧：關(guān)聯(lián)OKR自動(dòng)生成改進(jìn)建議

（4）智能預算管理系統

場(chǎng)景：年度預算編制

工具組合：DeepSeek分析歷史數據+智譜生成方案

技巧：設置浮動(dòng)區間進(jìn)行智能預算分配

（5）案例分析/研討互動(dòng)：

銷(xiāo)售預測偏差診斷：用AI工具定位數據斷點(diǎn)與歸因

第四講：流程再造與知識管理

（1）制度文件智能檢索

場(chǎng)景：快速查找質(zhì)量管理辦法

工具組合：DeepSeek語(yǔ)義搜索+豆包知識圖譜

技巧：語(yǔ)音提問(wèn)"采購審批流程"直達對應條款

（2）培訓體系智能搭建

場(chǎng)景：新員工入職培訓

工具組合：Kimi分解崗位手冊+剪映制作視頻教程

技巧：設置學(xué)習進(jìn)度自動(dòng)觸發(fā)測試題庫

（3）智能合同管家

場(chǎng)景：供應商合同管理

工具組合：文心一言條款比對+通義生成摘要

技巧：設置履約關(guān)鍵節點(diǎn)自動(dòng)提醒

（4）設備管理數字化

場(chǎng)景：固定資產(chǎn)盤(pán)活

工具組合：智譜分析使用數據+DeepSeek生成報告

技巧：關(guān)聯(lián)折舊率自動(dòng)計算最佳處置方案

（5）案例分析/研討互動(dòng)：

知識庫更新滯后場(chǎng)景：設計AI驅動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理體系

第五講：風(fēng)險管控與效能升級

（1）合規審查智能助手

場(chǎng)景：對外發(fā)文風(fēng)險審核

工具組合：DeepSeek初篩+文心一言法務(wù)復核

技巧：建立行業(yè)專(zhuān)屬違規詞庫實(shí)時(shí)攔截

（2）操作風(fēng)險捕捉系統

場(chǎng)景：財務(wù)流程異常監測

工具組合：通義分析日志數據+Kimi生成線(xiàn)索

技巧：設置"同一IP多賬號操作"等預警規則

（3）數字資產(chǎn)安全管理

場(chǎng)景：核心文件權限管理

工具組合：企業(yè)微信權限體系+智譜敏感詞監控

技巧：設置文檔水印與下載限制規則

（4）AI效能評估體系

場(chǎng)景：數字化工具投入產(chǎn)出分析

工具組合：通義生成報表+Kimi撰寫(xiě)優(yōu)化建議

技巧：建立"流程耗時(shí)/錯誤率"雙維度評估模型

（5）案例分析/研討互動(dòng)：

數據泄露應急演練：設計AI協(xié)同處置方案