DeepSeek助力企業(yè)辦公提效倍增

課程背景：

在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著(zhù)前所未有降本增效挑戰。DeepSeek賦能培訓課程為企業(yè)提供了解決方案。

通過(guò)對這些模塊的學(xué)習，學(xué)員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團隊的創(chuàng )新能力。更重要的是，課程強調實(shí)踐應用，確保學(xué)員在學(xué)習過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗，真正實(shí)現“學(xué)之解惑，學(xué)之能用”。最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉型障礙，踏上高效發(fā)展的新路徑，實(shí)現企業(yè)價(jià)值的顯著(zhù)增長(cháng)，甚至達到十倍成長(cháng)的目標。

課程目標：

1.通過(guò)完成本課程的學(xué)習，學(xué)員將具體掌握提示詞法的核心原理與應用技巧，

2.熟悉DeepSeek在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫(xiě)作以及數據分析等領(lǐng)域的高效輔助策略。

3.高效提示詞：學(xué)會(huì )構建和優(yōu)化提示詞的方法，使DeepSeek能夠更精準地理解并回應用戶(hù)需求，提高工作效率至少30%。

4.DeepSeek提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄?，能夠在復雜數據環(huán)境中迅速提取有價(jià)值內容，縮短信息檢索時(shí)間達50%。

5.DeepSeek提效PPT制作：獲得設計邏輯清晰且視覺(jué)效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達更加生動(dòng)有力。

6.DeepSeek提效資料處理：熟練運用DeepSeek技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀，增強對專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的理解。

7.DeepSeek提效文件寫(xiě)作：精通利用DeepSeek輔助撰寫(xiě)各類(lèi)辦公文檔和報告，減少寫(xiě)作時(shí)間約35%，同時(shí)確保內容的專(zhuān)業(yè)性和準確性。

8.DeepSeek提效數據分析：培養數據洞察力，學(xué)習使用DeepSeek進(jìn)行深入的數據分析，提高決策支持能力，數據處理效率提升可達60%。

課程對象：

CEO、COO及其他C級高管人員，中層各部門(mén)主管及負責人，中臺職能部門(mén)員工

課程時(shí)間： 3-6小時(shí)

課程特色：

實(shí)戰輔導，解真問(wèn)題；好學(xué)，一聽(tīng)就懂；好用，學(xué)了就用；互動(dòng)，參與感強。

課程大綱

一、“不會(huì )用AI的人“將被“會(huì )用AI的人”替代

1．企業(yè)效率瓶頸分析

(1)數據孤島

(2)重復勞動(dòng)

(3)決策延遲

2．DeepSeek的使用方法

(1)DeepSeek的web使用方法及技巧

(2)DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3．DeepSeek核心優(yōu)勢解讀

(1)垂直領(lǐng)域知識庫訓練：金融/法律/制造等行業(yè)適配性

(2)企業(yè)級安全架構：數據加密與權限管理設計

(3)低代碼集成能力：與OA/ERP/CRM系統對接方案

二、高效定制提示詞：如何提升DeepSeek交互效率

1.什么是高效提示詞

(1)定義：明確目標和上下文信息的輸入方式

(2)常見(jiàn)問(wèn)題：模糊描述導致DeepSeek輸出偏離預期

2.提示詞設計的關(guān)鍵原則

(1)簡(jiǎn)明扼要：避免冗長(cháng)描述，突出重點(diǎn)

(2)分步輸入：復雜任務(wù)分解為多個(gè)小任務(wù)

(3)測試與調整：通過(guò)反復試驗優(yōu)化提示詞

3.優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1)三種給DeepSeek下指令的三種方法

?自然流淌法

?結構化指令法

?反客為主法

(2)常見(jiàn)案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

4.如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出

(1)多角色互動(dòng)法

(2)打壓表?yè)P法

(3)打破砂鍋法

(4)威逼利誘法

5.小組練習1：

(1)案例：用“寫(xiě)一封客戶(hù)溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞

(2)互動(dòng)：學(xué)員現場(chǎng)設計提示詞并快速測試

三、如何利用DeepSeek快速獲取并分析信息，輔助問(wèn)題解決

1．DeepSeek在信息獲取中的應用場(chǎng)景

(1)快速查找行業(yè)報告

(2)分析市場(chǎng)趨勢數據

(3)跨部門(mén)信息共享

2．如何設計信息查詢(xún)型提示詞

(1)檢索與篩選技巧：關(guān)鍵詞匹配和噪音數據過(guò)濾

3．數據洞察力與DeepSeek結合的方法

(1)如何通過(guò)客戶(hù)反饋發(fā)現新機會(huì )

(2)使用動(dòng)畫(huà)增強關(guān)鍵點(diǎn)呈現

4．小組練習2：

(1)演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng )新”的數據分析報告

(2)互動(dòng)：學(xué)員提交內容要點(diǎn)，由DeepSeek生成點(diǎn)評及優(yōu)化點(diǎn)

四、如何通過(guò)DeepSeek讓資料閱讀更快速更高效

1．DeepSeek輔助閱讀的工具與方法

(1)使用DeepSeek提取長(cháng)文檔關(guān)鍵信息

(2)快速生成摘要與要點(diǎn)

2．提取關(guān)鍵信息的高效提示詞設計

(1)示例：總結段落、生成問(wèn)題清單

(2)調整輸入格式提升輸出準確性

3．閱讀理解能力與DeepSeek結合的注意事項

(1)避免過(guò)度依賴(lài)DeepSeek，保持對原文背景的理解

(2)數據敏感性與隱私風(fēng)險防范

4．小組練習：

(1)案例：分析一篇關(guān)于政府工作報告

(2)分組互動(dòng)：閱讀文檔，分析報告和企業(yè)相關(guān)信息，探尋企業(yè)的機遇與挑戰

五、用DeepSeek更高質(zhì)量撰寫(xiě)各類(lèi)辦公文檔和報告

1．文檔寫(xiě)作的核心邏輯與DeepSeek輔助

(1)如何定義寫(xiě)作目標和受眾

(2)使用DeepSeek生成初稿與修訂稿

2．撰寫(xiě)不同類(lèi)型文檔的提示詞模板

(1)商業(yè)計劃書(shū)、報告、備忘錄等案例模板

(2)快速生成圖表與附錄的DeepSeek提示詞

3．提升內容專(zhuān)業(yè)性和可讀性的方法

(1)編輯與校對技巧：從DeepSeek建議中優(yōu)化語(yǔ)言與結構

(2)使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)和數據增強專(zhuān)業(yè)性

4．演繹方式

(1)案例：用DeepSeek完成一份項目總結報告初稿

(2)互動(dòng)：學(xué)員優(yōu)化DeepSeek生成的文檔內容

六、DeepSeek輔助更快更好地完成PPT制作

1．DeepSeek生成PPT的流程和工具介紹

(1)工具：GAMMA、百度文庫、DeepSeek

(2)主要功能：自動(dòng)生成布局、推薦模板

2．優(yōu)化邏輯與視覺(jué)效果的提示詞設計

(1)邏輯架構設計：如何讓內容條理清晰

(2)圖表生成：如動(dòng)態(tài)數據可視化

3．提升演示說(shuō)服力的方法

(1)結合行業(yè)數據和案例

(2)使用動(dòng)畫(huà)增強關(guān)鍵點(diǎn)呈現

4．小組練習：

(1)演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“市場(chǎng)增長(cháng)預測”的PPT

(2)互動(dòng)：學(xué)員提交內容要點(diǎn)，由DeepSeek生成PPT并點(diǎn)評優(yōu)化點(diǎn)