《AI時(shí)代企業(yè)效能革命：Deepseek助力高效辦公》

【課程背景】

在當今數字化快速發(fā)展的時(shí)代，人工智能（AI）已成為推動(dòng)企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。特別值得一提的是，Deepseek作為市場(chǎng)上炙手可熱的AI工具之一，憑借其卓越的數據處理能力、智能化的文檔管理和先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)解決方案，正在引領(lǐng)一場(chǎng)辦公效率的新革命。隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識到Deepseek帶來(lái)的巨大潛力，市場(chǎng)對其的需求呈現爆炸式增長(cháng)。

盡管AI技術(shù)的應用前景廣闊，許多企業(yè)和員工對于如何有效利用這些先進(jìn)技術(shù)提升工作效率仍感困惑。信息過(guò)載、復雜的工作流程以及人力資源緊張等問(wèn)題持續困擾著(zhù)現代職場(chǎng)。在這種背景下，掌握如Deepseek這樣的前沿AI工具變得尤為重要?！禔I時(shí)代企業(yè)效能革命：Deepseek助力高效辦公》課程應運而生，旨在幫助企業(yè)和個(gè)人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在辦公場(chǎng)景中的應用，以提高工作效率、優(yōu)化工作流程，并增強決策能力。

本課程將深入探討Deepseek及其他AI技術(shù)如何革新文檔處理、數據分析、會(huì )議管理、客戶(hù)服務(wù)等關(guān)鍵辦公環(huán)節，并介紹如何通過(guò)這些智能工具促進(jìn)團隊協(xié)作和創(chuàng )新能力。學(xué)員將有機會(huì )直接使用Deepseek等工具進(jìn)行實(shí)踐操作，學(xué)習如何運用AI解決實(shí)際辦公中遇到的問(wèn)題，實(shí)現個(gè)人效能的顯著(zhù)提升，同時(shí)為企業(yè)構建更加智能高效的辦公環(huán)境打下堅實(shí)基礎。

【課程收益】

深入掌握人工智能的基本原理，包括機器學(xué)習、深度學(xué)習等關(guān)鍵技術(shù)，并理解它們對現代辦公的影響。

學(xué)習當前主流的AI大模型，尤其是Deepseek使用技巧，理解它們在自動(dòng)化辦公任務(wù)中的應用，以及如何通過(guò)這些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成內容(AIGC)技術(shù)，學(xué)習其在自動(dòng)化內容創(chuàng )作和高效數據處理中的應用策略和技巧。

通過(guò)實(shí)操學(xué)習，能夠熟練運用AI工具進(jìn)行Excel數據處理、PPT自動(dòng)化生成、海報設計、文檔撰寫(xiě)以及會(huì )議記錄，極大提升辦公自動(dòng)化水平。

【課程特色】

理論與實(shí)踐相結合：本課程深入講解人工智能的基礎理論與技術(shù)原理，并結合豐富的實(shí)際應用案例，幫助學(xué)員全面理解AI技術(shù)在企業(yè)中的應用。

實(shí)操導向的課程設計：課程中特別強調實(shí)操環(huán)節，通過(guò)一系列動(dòng)手操作的練習，讓學(xué)員能夠熟練掌握AI工具的使用，確保學(xué)習效果的實(shí)用性和應用性。

高度互動(dòng)的學(xué)習環(huán)境：課程鼓勵學(xué)員積極參與提問(wèn)、討論和分享個(gè)人經(jīng)驗，創(chuàng )造一個(gè)開(kāi)放和互動(dòng)的學(xué)習氛圍，從而提升學(xué)習效果和深化理解。

權威專(zhuān)家的深入指導：由在人工智能領(lǐng)域具有深厚知識和豐富經(jīng)驗的專(zhuān)家進(jìn)行授課，提供專(zhuān)業(yè)指導和反饋，確保學(xué)員能夠獲得最前沿和最專(zhuān)業(yè)的知識。

【課程對象】

本課程面向希望通過(guò)AI技術(shù)提升辦公技能和效率的政府、高校和企業(yè)辦公人員。

【課程時(shí)長(cháng)】

2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

導入：AI時(shí)代下，企業(yè)和員工面臨的變革與挑戰

1.Deepseek——新生產(chǎn)力革命的信號

2.5分鐘快速了解AI基本原理

3.AI在企業(yè)中的應用案例，哪些場(chǎng)景已經(jīng)由AI取代

4.AI如何改變傳統工作模式，對日常辦公有何影響

5.AI趨勢下，企業(yè)需要什么樣的員工

6.掌握三大核心能力，成為“AI+員工”，而非“員工+AI”

一、大模型概述

1、主流AI大模型介紹（0.5小時(shí)）

什么是大模型

當前主流的AI大模型概覽（Deepseek、通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火等）

國內外大模型能力對比

Deepseek優(yōu)勢與使用方法

大模型提問(wèn)四大技巧（寫(xiě)好提示詞、創(chuàng )建統一話(huà)題、控制輸出長(cháng)度、利用追問(wèn)）

二、AI在辦公自動(dòng)化中的應用

1、正確書(shū)寫(xiě)提示詞：讓AI回答的實(shí)用性提升70%

提示詞為什么重要，好的提示詞和壞的提示詞差距有多大

如何撰寫(xiě)合格的提示詞（三明確：角色、任務(wù)、要求）

提示詞撰寫(xiě)核心技巧（五大基本原則：背景、目標、技巧、約束、流程）

提示詞高階技巧，讓AI幫你寫(xiě)提示詞

【現場(chǎng)演練】指定某項任務(wù)，通過(guò)正確書(shū)寫(xiě)提示詞，讓AI產(chǎn)出高分答案

2、AI寫(xiě)作：無(wú)需苦思冥想，輕松搞定辦公文案

撰寫(xiě)條理結構清晰的工作匯報

無(wú)需模板即可草擬合同協(xié)議

生成新聞稿件、通訊稿

撰寫(xiě)行政通知、公司制度文檔

文檔速讀：快速提煉文檔要點(diǎn)

專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作四步走：如何用AI撰寫(xiě)專(zhuān)業(yè)性材料（以電纜行業(yè)為例）

四步走方法：AI搜索（信息查詢(xún)）- 明確要求（提煉提示詞）- 分段書(shū)寫(xiě)（大綱規劃） - 整合修改（合并檢查）

【現場(chǎng)演練】用AI完成寫(xiě)作任務(wù)

3、AI做會(huì )議記錄：不再辛苦敲逐字稿，一鍵智能整理

會(huì )議紀要常見(jiàn)問(wèn)題

智能助手幫你一字不差做會(huì )議記錄

會(huì )議紀要提示詞撰寫(xiě)方法

巧用大模型，總結提煉會(huì )議要點(diǎn)，生成會(huì )議報告

演示1：如何用AI整理文字版會(huì )議紀要

演示2：如何用AI整理思維導圖版會(huì )議紀要

【現場(chǎng)演練】用AI整理會(huì )議紀要

4、AI數據分析：不再頭昏眼花，快速處理Excel

使用AI進(jìn)行數據整理和分析

AI工具在Excel數據處理中的實(shí)際應用

①智能生成，如何通過(guò)導入數據讓AI生成完整表格

②智能對話(huà)，讓AI解讀excel中的數據

③智能處理，讓excel中的復雜公式變簡(jiǎn)單

④美化圖表，一鍵讓圖表更美觀(guān)

AI智能表格，一鍵填寫(xiě)，團隊協(xié)作

5、AI海報設計：不是設計師也能繪圖

AI繪圖原理及工具介紹

繪圖提示詞萬(wàn)能公式

文生圖、圖生圖以及圖片細節修改

演示：如何用AI生成產(chǎn)品圖

演示：如何用AI設計企業(yè)logo

演示：如何用AI生成營(yíng)銷(xiāo)海報

兩分鐘生成個(gè)人工作照、職業(yè)照

【現場(chǎng)演練】快速生成宣傳海報圖片

6、AI匯報：不再熬夜設計，十分鐘生成精美PPT

PPT制作工具推薦（Deepseek+WPS AI/KIMI）

巧用大模型，標題大綱不用愁

如何根據標題、大綱一鍵生成PPT

如何針對特定內容生成PPT

如何將數據圖表、特定的圖片插入PPT

一鍵美化PPT

【現場(chǎng)演練】快速生成匯報PPT

7、AI數字人：每個(gè)人都可以擁有數字分身

數字人技術(shù)概覽

數字人工具推薦

如何搭建專(zhuān)屬數字人

演示：數字人口播視頻制作

（由于軟件收費、制作耗時(shí)等原因，該部分僅教學(xué)演示，現場(chǎng)不進(jìn)行實(shí)操）

8、智能體：幫你打工的工具人

什么是智能體技術(shù)

智能體平臺推薦

智能體原理及搭建流程

演示：批量撰寫(xiě)小紅書(shū)智能體

演示：自動(dòng)獲取行業(yè)新聞智能體

智能體在企業(yè)中的作用與影響

（該部分僅教學(xué)演示，現場(chǎng)不進(jìn)行實(shí)操）

9、眼界拓展：AI在企業(yè)中應用實(shí)例

深度原理：生成式AI與判別式AI

生成式AI在企業(yè)中的應用案例

判別式AI在企業(yè)中的應用案例

AI對企業(yè)發(fā)展的影響

10、課程總結、互動(dòng)環(huán)節

回顧課程要點(diǎn)

強調AI技能在辦公中的實(shí)際價(jià)值

學(xué)員提問(wèn)和答疑

分享經(jīng)驗和反饋

課程結束