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AI時(shí)代企業(yè)效率升級:Deepseek公文寫(xiě)作與AIPPT制作實(shí)戰

課程背景】

在當今數字化快速發(fā)展的時(shí)代,人工智能(AI)已成為推動(dòng)企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。特別值得一提的是,Deepseek作為市場(chǎng)上炙手可熱的AI工具之一,憑借其卓越的數據處理能力、智能化的文檔管理和先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)解決方案,正在引領(lǐng)一場(chǎng)辦公效率的新革命。隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識到Deepseek帶來(lái)的巨大潛力,市場(chǎng)對其的需求呈現爆炸式增長(cháng)。

盡管AI技術(shù)的應用前景廣闊,許多企業(yè)和員工對于如何有效利用這些先進(jìn)技術(shù)提升工作效率仍感困惑。信息過(guò)載、復雜的工作流程以及人力資源緊張等問(wèn)題持續困擾著(zhù)現代職場(chǎng)。在這種背景下,掌握如Deepseek這樣的前沿AI工具變得尤為重要?!禔I時(shí)代企業(yè)效能革命:Deepseek助力高效辦:公文寫(xiě)作與PPT文檔制作》課程應運而生,旨在幫助企業(yè)和個(gè)人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在公文寫(xiě)作與幻燈片PPT文檔的應用,以提高工作工作效率、優(yōu)化工作流程。實(shí)現個(gè)人效能的顯著(zhù)提升,同時(shí)為企業(yè)構建更加智能高效的辦公環(huán)境打下堅實(shí)基礎。

【課程收益】

深入掌握人工智能的基本原理,包括機器學(xué)習、深度學(xué)習等關(guān)鍵技術(shù),并理解它們對現代辦公的影響。

學(xué)習當前主流的AI大模型,尤其是Deepseek使用技巧,理解它們在自動(dòng)化辦公任務(wù)中的應用,以及如何通過(guò)這些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成內容(AIGC)技術(shù),學(xué)習其在自動(dòng)化內容創(chuàng )作和高效PPT文檔制作處理中的應用策略和技巧。

通過(guò)實(shí)操學(xué)習,能夠熟練運用deepseek AI工具進(jìn)行公文寫(xiě)作、文檔撰寫(xiě)以及會(huì )議記錄, PPT生成、海報設計等辦公場(chǎng)景,極大提升辦公自動(dòng)化水平。



第一天:AI deepseek公文寫(xiě)作實(shí)戰指導


導入:AI時(shí)代下,企業(yè)和員工面臨的變革與挑戰

1.Deepseek——新生產(chǎn)力革命的信號

2.5分鐘快速了解Deepseek AI的語(yǔ)言基本原則

3.AI在企業(yè)中的應用案例,哪些場(chǎng)景已經(jīng)由AI取代

4.AI如何改變傳統工作模式,對日常辦公有何影響

5.AI趨勢下,企業(yè)需要什么樣的員工

6.掌握三大核心能力,成為“AI+員工”,而非“員工+AI”

一、市面主流大模型認知與介紹

第一講:主流AI大模型介紹

什么是大模型

1.當前主流的AI大模型概覽(Deepseek、通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火等)

2.國內外大模型能力對比

二、AI deepseek公文寫(xiě)作實(shí)戰指導

第一講:DeepSeek與AI

互動(dòng):你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)DeepSeek?使用過(guò)AI嗎?感覺(jué)效果如何?

1.什么是AI

2.DeepSeek的優(yōu)勢與特點(diǎn)

3.智能寫(xiě)作與人類(lèi)寫(xiě)作的關(guān)系    

4.智能寫(xiě)作與人類(lèi)寫(xiě)作的優(yōu)劣勢

【實(shí)操與演練】流暢使用deepssek的部署路徑


第二講:DeepSeek提示詞的寫(xiě)作方法

1.什么是提示詞

2.有效提示詞的特點(diǎn)

3.提示詞包含的四項要素

4.DeepSeek的三種對話(huà)模式

a)直接生成模式

b)溝通生成模式

c)范例生成模式

5.DeepSeek提示詞最簡(jiǎn)單的萬(wàn)能公式

6.神級提示詞指令

a)學(xué)會(huì )"說(shuō)人話(huà)":明確你的需求

b)給它一個(gè)"前情提要":提供上下文

c)輸出格式很重要:指定格式

d)把大象放進(jìn)冰箱:分步驟提問(wèn)

e)給它戴上"專(zhuān)家帽":使用角色設定

f)學(xué)會(huì )問(wèn)"為什么":嘗試開(kāi)放式問(wèn)題

g)掌握萬(wàn)能模板:場(chǎng)景化提示詞

h)語(yǔ)氣也是門(mén)藝術(shù):調整交流風(fēng)格

i)追問(wèn)是門(mén)技術(shù):開(kāi)啟多輪對話(huà)

j)換個(gè)姿勢試試:嘗試不同問(wèn)法

【隨堂練習】

7.Deepseek反饋指令

a)糾正指令

b)擴展指令

c)反問(wèn)指令

d)重置指令

e)切換指令

【隨堂練習】

8.DeepSeek的中文寫(xiě)作能力,遠超你的想象

a)普通玩家    

b)進(jìn)階玩家

c)文風(fēng)模仿公式

【隨堂練習】

9.如何讓DeepSeek思考得更深

a)深度思考萬(wàn)能提示詞

b)深度提問(wèn)示例

【隨堂練習】

10.DeepSeek的3個(gè)使用禁區

a)長(cháng)文殺手

b)敏感內容

c)個(gè)人風(fēng)格

【實(shí)操與演練】

第三講:利用DeepSeek寫(xiě)作公文的基本方法與要求

1.對話(huà)輸出步驟

1)設定任務(wù)目標

2)寫(xiě)指令

3)AI輸出

4)審核

2.角色設置三要素

3.背景寫(xiě)作方法

1)宏觀(guān)背景

2)微觀(guān)背景

3)受眾背景

【實(shí)操與演練】

4.立意構思任務(wù)與文本輸出任務(wù)

1)正向提問(wèn)與反向提問(wèn)

2)整篇文章輸出與模塊段落輸出

【實(shí)操與演練】

5.常規輸出要求與可控性輸出要求

1)語(yǔ)言表達要求與篇幅字數要求

2)指定內容要點(diǎn)與框定內容結構

3)整篇文章輸出與模塊段落輸出

4)框定結構操作三個(gè)步驟    

5)拆解段落-提取內容模塊-內容模塊帶入

【實(shí)操與演練】

6.指令詞調試

1)修改提示詞

2)指出答案存在的問(wèn)題

3)直接重新生成多份答案

【實(shí)操與演練】

第四講:DeepSeek實(shí)操寫(xiě)作演練

1.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作新聞消息

2.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作會(huì )議紀要

3.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作通知

4.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作通報

5.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作工作方案

6.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作總結匯報

7.利用DeepSeek輔助寫(xiě)作領(lǐng)導講話(huà)稿

第五講:常用AI工具使用

1.實(shí)操使用秘塔全網(wǎng)搜索

2.實(shí)操使用文心一言

3.實(shí)操使用通義千問(wèn)

4.實(shí)操使用通義聽(tīng)悟

5.實(shí)操使用智譜清言

6.實(shí)操使用kimi chat

7.實(shí)操使用chatGPT

8.實(shí)操使用訊飛智文

附贈: 常用公文寫(xiě)作指令,常用AI工具推薦,職場(chǎng)人士的AI工具箱大全(各種AI工具的使用方向,特點(diǎn),優(yōu)勢,鏈接)


第二天:基于A(yíng)I deepseek的PPT文檔制作


第一講:當PPT+AI,一場(chǎng)文檔輸出革命

1.市面上垂直類(lèi)AI PPT工具介紹

2.AI生成PPT的主要流程簡(jiǎn)介

3.如何選擇適合的AI工具輔助生成PPT

4.deepseek在生成AIPPT中的作用


第一講:PPT生成的前置工作:用AI自動(dòng)制作思維導圖

1.億圖腦圖思維導圖介紹及工具獲取

2.使用低成本方法開(kāi)通會(huì )員長(cháng)期使用技巧

3.用AI生成相關(guān)主題的導圖大綱

4.把思維導圖大綱轉化為Markdown代碼

5.把代碼轉化為思維導圖

6.調整思維導圖并導出文稿與PPT技巧


第三講:用AI生成PPT文稿內容流程實(shí)操指導

1.用AI基于一個(gè)想法生成PPT的標題、大綱、文案

1.【案例:工作總結\產(chǎn)品服務(wù)資料】

2.如何用AI對文案進(jìn)行邏輯重構三步驟

3.如何用AI對PPT文案進(jìn)行文風(fēng)修改潤色,以適配不同場(chǎng)景和平臺

4.如何用AI對PPT文稿自動(dòng)修改及審核

5.如何用AI生成PPT標書(shū)模板、并讓AI對給出的條件糾錯

6.8、如何用AI生成PPT規范公文及糾錯

7.9、如何用AI生成PPT培訓課件大綱、內容、案例、互動(dòng)、授課安排

課堂實(shí)操:學(xué)員課堂中跟隨導師實(shí)際操練,并完成自己主題PPT的文稿內容:思維導圖+大綱


第四講:AI自動(dòng)制作PPT幻燈片進(jìn)階

1、PPT基礎及結合AI的應用策略

金融業(yè)務(wù)產(chǎn)品介紹PPT案例展示與分析

2、用AI從0生成邏輯嚴謹的大綱文案

3、用AI把文案重寫(xiě)潤色生成PPT大綱文案

4、把大綱轉化為Markdown代碼

5、用MD代碼在PPT生成工具一鍵生成PPT

6、利用AI畫(huà)圖功能生成LOGO、配圖、場(chǎng)景圖

7、根據AI提示為指定文案匹配最佳圖示

8、用AI為PPT生成個(gè)人演講逐字文稿

課堂實(shí)操:學(xué)員課堂中跟隨導師實(shí)際操練,并完成自己主題PPT 整體輸出制作,并課堂展示與PK,導師點(diǎn)評。


第五講:PPT制作輔助AI文生圖:不是設計師也能繪圖

1、AI繪圖原理及工具介紹

2、繪圖提示詞萬(wàn)能公式

3、文生圖、圖生圖以及圖片細節修改

4、演示:如何用AI生成產(chǎn)品圖

5、演示:如何用AI設計企業(yè)logo

6、演示:如何用AI生成營(yíng)銷(xiāo)海報

7、兩分鐘生成個(gè)人工作照、職業(yè)照

8、【現場(chǎng)演練】快速生成宣傳海報圖片


第六講:把PPT幻燈片轉化為視頻展示或者課程的AI視頻工具高效制作

1、培訓PPT導出視頻課程的流程與實(shí)操

2、制作AIPPT微課的流程實(shí)操

3、基于PPT生成AI介紹業(yè)務(wù)視頻的方法

4、剪映AI模塊工具的使用:數字人資源使用

課堂實(shí)操:學(xué)員課堂中跟隨導師實(shí)際操練,并完成自己主題PPT 輸出視頻,并使用剪映AI功能剪輯輸出


第七講:部署主題PPT產(chǎn)出任務(wù)并點(diǎn)評

1、學(xué)員基于課前任務(wù)分配,小組制作完善PPT

2、小組發(fā)布主題PPT文檔并演示

3、導師對PPT進(jìn)行點(diǎn)評優(yōu)化建議


第八講:課程總結與提煉

1、AI時(shí)代,AI能力的持續升級建議

2、課程總結與結

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課程形式

實(shí)操演練:學(xué)員需要攜帶筆記本,在電腦上實(shí)際操作AI寫(xiě)作工具,完成寫(xiě)作任務(wù),實(shí)操PPT文檔制作

案例分析:通過(guò)分析實(shí)際寫(xiě)作案例,學(xué)習AI寫(xiě)作的應用與AIPPT的制作

小組討論:分組討論AI寫(xiě)作與AIPPT文檔制作在職場(chǎng)中的應用場(chǎng)景與問(wèn)題。

互動(dòng)答疑:現場(chǎng)解答學(xué)員問(wèn)題,分享經(jīng)驗。


(注:具體課程內容根據交付企業(yè)調研反饋情況,可能會(huì )稍有變動(dòng)


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